Assistant administratif et technique H / F

ALTEREGO - REIMS; Reims; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une société spécialisée dans les automatismes et la sécurisation des accès recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) et technique. Vous serez chargé(e) de l'accueil des appels, de la gestion administrative des dossiers et du soutien à l'équipe technique. Le poste, basé à Reims, offre un contrat à temps partiel avec possibilité d'évolution vers un temps plein. Une première expérience en assistanat, idéalement dans un contexte technique, est attendue. Des compétences en bureautique sont également nécessaires.

Qualifications

• Compréhension des environnements techniques.
• Capacité à gérer les priorités et respecter les délais.
• Une première expérience en assistanat administratif.

Responsabilités

• Accueil et filtrage des appels téléphoniques.
• Rédaction et suivi des devis et factures.
• Gestion administrative des dossiers clients et fournisseurs.
• Soutien administratif et logistique à l'équipe technique.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Réactivité

Communication orale et écrite

Gestion des priorités

Outils

Word

Excel

Messagerie

Description du poste

A propos de l'entreprise :

ALTEREGO Intérim, partenaire de proximité sur le marché de l'emploi, accompagne entreprises et candidats dans leurs projets professionnels.

Avec une forte implantation locale, nos équipes s'engagent à offrir un suivi personnalisé, une écoute attentive et des opportunités adaptées aux compétences de chacun.

A propos du poste :

Vous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine dans un environnement technique et dynamique ? Rejoignez une société spécialisée dans les automatismes, le contrôle d'accès et la sécurisation des accès (portails motorisés, barrières levantes, interphonies...).

En tant qu'Assistant(e) administratif(ve) et technique, vous occuperez un poste polyvalent, au carrefour des équipes techniques, commerciales et administratives. Vos principales missions seront :

• L'accueil et le filtrage des appels téléphoniques,
• La rédaction, l'envoi et le suivi des devis et factures,
• La gestion administrative des dossiers clients et fournisseurs,
• Le dépôt et le suivi des appels d'offres sur les plateformes dédiées,
• Le soutien administratif et logistique à l'équipe technique (plannings, suivi de commandes...).

Ce poste est basé à Reims (51).

Le contrat proposé est à temps partiel, avec évolution vers un temps plein.

Profil recherché :

Le poste demande une bonne compréhension des environnements techniques, un sens de la coordination et une capacité à :

• Gérer les priorités et respecter les délais,
• Travailler en lien avec des techniciens, des fournisseurs et des clients,
• Être un relais administratif solide dans une structure à taille humaine.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) et vous êtes à l'aise avec les documents commerciaux et techniques.

Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre autonomie et votre réactivité.

Vous avez une bonne expression orale et écrite, et savez faire preuve de discrétion et de rigueur.

Une connaissance des procédures liées aux appels d'offres est un atout apprécié. Vous justifiez d'une première expérience réussie en assistanat administratif, idéalement dans un contexte technique, BTP ou PME.