Assistant Administratif et Technique H / F

TOKHEIM SERVICES FRANCE; Les Ponts-de-Cé; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dans le secteur BTP recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir le Chef d'Agence. Ce poste implique la gestion des démarches techniques, l'organisation administrative, et un soutien commercial. Le candidat idéal doit avoir de l'expérience dans le secteur, une connaissance des démarches ENEDIS, et des compétences en informatique. Rejoignez un environnement dynamique et en forte croissance, au sein d'une structure solide.

Qualifications

• Expérience réussie sur un poste administratif et technique dans le secteur BTP.
• Connaissance des démarches ENEDIS, Consuel, APAVE est un plus.
• Aisance avec les outils informatiques (Pack Office, outils de gestion).

Responsabilités

• Gestion des demandes ENEDIS, rédaction et mise à jour des DOE.
• Assistance administrative aux Conducteurs de Travaux.
• Facturation clients et dépôt des factures sur Chorus.

Connaissances

Gestion administrative

Compétences en BTP

Connaissance des démarches ENEDIS, Consuel, APAVE

Outils informatiques (Pack Office)

Rigueur et organisation

Capacité d'adaptation

Description du poste

Missions

Rattaché(e) au Chef d'Agence, vous intervenez en support administratif, technique et commercial, en lien étroit avec les Chargés d'Affaires et les Conducteurs de Travaux.

Vous jouez un rôle clé dans le bon déroulement des projets, de la phase amont jusqu'à la clôture des chantiers.

1. Démarches techniques & suivi opérationnel des chantiers

• Gestion des demandes ENEDIS (raccordement, mises en service)
• Constitution et suivi des dossiers techniques réglementaires
• Rédaction et mise à jour des DOE
• Demandes APAVE, Consuel
• Suivi des bureaux de contrôle
• Gestion et suivi des contrats de maintenance
• Mise à jour des plannings chantiers
• Assistance administrative aux Conducteurs de Travaux

2. Gestion administrative & organisation interne

• Gestion administrative courante (téléphone, mails, courrier)
• Suivi des plateformes légales et administratives
• Gestion du parc véhicules
• Commande de fournitures bureaux et EPI
• Gestion des livraisons et logistique simple
• Gestion de la boîte mail et standard téléphonique
• Organisation et archivage des dossiers via la GED
• Mise à jour en temps réel des documents projets

3. Support commercial - Appui Chargé d'Affaires

• Assistance administrative aux Chargés d'Affaires
• Préparation et constitution des dossiers commerciaux
• Aide à la réponse aux appels d'offres
• Suivi administratif des devis et commandes
• Interface clients / partenaires sur les aspects administratifs

4. Comptabilité & gestion financière (en lien avec le groupe)

• Facturation clients (factures, avoirs, DGD)
• Dépôt des factures sur Chorus
• Relances clients
• Traitement des factures fournisseurs
• Suivi administratif des cautions bancaires

Compétences techniques

• Expérience réussie sur un poste administratif et technique dans le secteur BTP / travaux / électricité / photovoltaïque
• La bonne connaissance des démarches ENEDIS, Consuel, APAVE est un plus.
• Aisance avec les outils informatiques (Pack Office, outils de gestion)
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
• Rigueur, organisation et sens des priorités

Qualités humaines

• Autonomie et fiabilité
• Réactivité et sens du service
• Bon relationnel et esprit d'équipe
• Capacité d'adaptation
• Polyvalence

Pourquoi rejoindre JCM SOLAR ?

• Poste central et structurant dans l'agence
• Missions variées, techniques et commerciales
• Environnement dynamique, en forte croissance
• Appartenance à un groupe solide (TSG France)