Assistant administratif et technique en géomatique

Université de Bourgogne; Dijon; Hybride; EUR 9 500 - 11 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Télétravail après intégration

Résumé du poste

Basé à Dijon, l'Université Bourgogne recrute pour assurer la continuité du pôle GéoBFC pendant le congé maternité. Vous accueillerez chercheurs, doctorants et personnels, et réaliserez des tâches administratives et supports SIG.

Vous participerez à l'organisation du planning, à la gestion du matériel et aux cartes sous QGIS, avec un souci d'autonomie et de rigueur, en télétravail possible après période d'intégration.

Qualifications

• Niveau Bac+3 souhaité en géomatique, géographie ou cartographie ou équivalent.
• Connaissances de base en SIG avec QGIS.
• Autonomie et sens de l’organisation, communication avec interlocuteurs variés.

Responsabilités

• Accueil et orientation du public (chercheurs, doctorants, personnels)
• Gestion quotidienne du pôle et agenda partagé
• Gestion des réservations et du matériel du plateau technique
• Suivi administratif des commandes et licences
• Support de premier niveau aux utilisateurs (QGIS)
• Collaboration avec les autres agents du pôle
• Interface avec les 16 laboratoires SHS partenaires
• Réalisation de cartes sous QGIS pour les demandes courantes

Connaissances

Accueil et orientation

Autonomie

Rigueur

Organisation

Priorisation

Communication

Formation

Bac+3 en géomatique, géographie ou cartographie

Outils

QGIS

Description du poste

Poste basé à la Maison des Sciences sociales et des Humanités de Dijon, Université Bourgogne Europe.

Dans le cadre de la suppléance de congé maternité, la personne recrutée assurera la continuité du fonctionnement quotidien du pôle GéoBFC. Les projets techniques en cours nécessitant un développement géomatique ou informatique spécifique (webmapping, développements SIG avancés, etc.) sont assurés par les autres membres de l’équipe.

La personne recrutée a pour missions principales :

• Accueil et orientation du public: accueil physique, téléphonique et par mail des chercheurs, doctorants et personnels des 16 laboratoires partenaires; orientation vers les ressources, contacts et services adaptés ;
• Gestion quotidienne du pôle: réception, tri et priorisation des demandes entrantes; tenue de l’agenda partagé du pôle et organisation des rendez-vous et interventions ;
• Gestion des réservations et du matérieldu plateau technique : planning de réservation des salles de formation; gestion des prêts et retours du matériel de terrain (récepteurs GPS, tablettes, etc.) ;
• Suivi administratif courant du pôle: suivi des commandes de fournitures et de licences logicielles; classement et mise à jour des documents administratifs et des tableaux de bord d’activité du pôle ;
• Support de premier niveau aux utilisateurs: réponse aux questions simples d’utilisation de QGIS et orientation vers la documentation existante (supports de formation, tutoriels) ;
• Travail en étroite collaboration avec les autres agents du pôle (ingénieur d’études CNRS et contractuels recrutés sur la période), pour assurer la continuité des activités ;
• Interface avec les 16 laboratoires SHS partenaires pour les demandes ponctuelles ;
• Cartographie, au fil de l’eau: réalisation de cartes sous QGIS (mise en forme, export, cartes de localisation) pour répondre aux demandes courantes.

Formation de niveau Bac+3 souhaitée en géomatique, géographie, cartographie ou discipline connexe, ou expérience professionnelle équivalente. Connaissances de base en systèmes d’information géographique (QGIS). Sens de l’accueil et de la communication, aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés (chercheurs, doctorants, personnels administratifs). Autonomie, rigueur, capacité d’organisation et de priorisation des demandes.

Aptitude à assurer la continuité d’un service sans reprise de projets techniques en cours.

CONTRAT - CONDITIONS D'EXERCICE

• Début de contrat prévisible: 06/11/2026
• Fin de contrat prévisible: fin février 2027
• CDD, prolongation possible selon
• Temps incomplet: 50%
• Télétravail possible après période d'intégration
• Rémunération: à partir de 935 € brut mensuel selon diplôme, expérience, parcours professionnel