Assistant administratif et Technique BTP (H/F)

GITEC HUMAN RESOURCES; Strasbourg; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de travail temporaire recherche un Assistant Technique et Administratif pour une mission à Strasbourg. Vous gérerez le suivi administratif, la facturation ainsi que le courrier au sein du service technique. Ce poste requiert une expérience de 3 ans et une maîtrise de la Suite Office. Des compétences en gestion de documents et en organisation logistique sont attendues. Le salaire brut est de 2500 Euros par mois avec plusieurs avantages.

Prestations

Titres restaurant / Prime de panier

Indemnité transports

Restauration

RTT/13ème mois

Qualifications

• 3 ans d'expérience dans un rôle similaire est indispensable.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques requis.
• Idéalement, connaissance des processus d'achats blocs.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des opérations.
• Établir et suivre la facturation et les paiements aux fournisseurs.
• Assurer la gestion du courrier et rédiger des documents divers.
• Planifier et assurer l'organisation logistique du service.

Connaissances

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Outils

Suite Office

GESPROJET

Description du poste

Offre n° 200YDLG
Assistant administratif et Technique BTP (H/F)

Gitec MATHURINS recrute pour l'un de ses clients, acteur du logement social à Strasbourg, un/une Assistant(e) Technique et Administratif(ve) dans le cadre d'une mission d'intérim de remplacement. Recherche urgente, le poste est à pourvoir immédiatement pour une durée d'un mois minimum renouvelable. Forte probabilité de prolongation. Au sein du service technique, sous la direction du Responsable d'agence, vous apporterez un soutien global à l'activité patrimoine. À ce titre vos principales missions seront de :

• Assurer le suivi administratif des opérations (relance documentaire principalement)
• Établir et suivre la facturation et les paiements aux fournisseurs
• Assurer la gestion du courrier et rédiger des documents divers
• Planifier et assurer l'organisation logistique du service

A l'aise avec l'outil bureautique en général, vous maîtrisez ceux de la Suite Office. Vous disposez d'une expérience réussie similaire aux missions évoquées, ainsi que, idéalement, des connaissances dans le logement et les processus d'achats blocs. Dô(e)te d'une bonne organisation, vous appréciez la polyvalence et êtes autonome avec le sens du travail en équipe. La connaissance du logiciel GESPROJET est un plus.

Type de contrat Intérim - 2 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2500.0 Euros sur 12.0 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• Indemnité transports
• Restauration
• RTT/13ème mois

Déplacements: Jamais

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire