Assistant Administratif et RH H / F

Finders; Nantes; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Nantes recherche un(e) responsable de gestion administrative et RH. Le poste implique la gestion des salaires, les déclarations sociales, et le suivi des ressources humaines. Le candidat idéal a une expérience en gestion administrative, un excellent relationnel, ainsi qu'une aisance avec les outils informatiques. Une expérience en restauration est un plus appréciable. Le rôle demande une bonne capacité à travailler sous pression et à s'adapter à divers interlocuteurs.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et RH.
• Une expérience en restauration est un plus.
• Capacité à travailler sous pression.

Responsabilités

• Collecter et traiter les variables de paies.
• Gérer les déclarations sociales et cotisations.
• Assurer le suivi administratif des formations.

Connaissances

Gestion administrative

Adaptabilité

Relationnel

Gestion des priorités

Outils

Pack Office

Outils informatiques

Description du poste

Plus spécifiquement, ses missions seront les suivantes :

• Collecter et traiter les variables de paies ;
• Renseigner et gérer les déclarations sociales (cotisations salariales et patronales, Urssaf, caisses de retraite, mutuelles) ;
• Contrôler l'application des règles sociales, de la convention collective et notamment la législation sur la durée du travail, la rémunération, les congés payés ;
• Renseigner les tableaux de bord concernant la gestion et le suivi des salaires.
• Gérer l'embauche des nouveaux salariés : organiser les intégrations, préparer les dossiers individuels, établir les contrats et DUE, remettre les uniformes;
• Tenir les dossiers du personnel et registres légaux complets et à jour;
• S'assurer de la validité des titres et autorisations de travail des salariés de nationalité étrangère, et anticiper les fins de validité;
• Visites médicales à jour (embauche, périodique, );
• Assurer le suivi administratif des formations opérationnelles;
• Veiller à la qualité des plannings et s'assurer de leur respect en contrôlant quotidiennement le temps de travail du personnel (respect de la législation, heures complémentaires, supplémentaires);
• Contrôler et suivre tout non-respect du planning pour garantir la conformité des fiches de paie avec le pointage (absences, retards, maladie, congés payés, );
• S'assurer de la satisfaction du personnel : anticiper les problèmes que pourraient rencontrer les salariés, répondre à leurs demandes;
• Faire le lien avec la direction pour le suivi et la gestion des sanctions disciplinaires;
• Gérer la sortie des salariés : établir le solde de tout compte ainsi que les documents afférents à la rupture du contrat de travail;

PROFIL

Expérience de gestion administrative et RH

Une expérience en restauration sera un plus .

Expérience en gestion des priorités dans un environnement sous pression

Excellent relationnel, esprit d'équipe et adaptabilité à tous types d'interlocuteurs

Maîtrise du pack Office

Aisance avec les outils informatiques

Attrait pour les environnements normatifs

Poste à pourvoir à Nantes.