Assistant administratif et réglementation H/F

Paprec; Saint-Herblain; Sur place; EUR 22 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13ème mois

Accord de participation

1 journée de télétravail par semaine (

Restaurant d'entreprise

Résumé du poste

Paprec, groupe leader du recyclage, recherche un Assistant administratif dédié au suivi des dossiers d’export. Poste basé au siège de Saint-Herblain (44).

De formation Bac+3 et première expérience dans la gestion de dossiers, vous assurez la collecte des documents, le suivi et la transmission aux autorités, en France et à l’étranger, avec rigueur et réactivité.

Qualifications

• Bac+3 LEA ou administratif et première expérience en gestion de dossiers.
• Rigueur administrative, pugnacité, réactivité.
• Bon esprit d'équipe et bonne communication orale et écrite.
• Maîtrise de l'anglais indispensable; une seconde langue est un plus.
• Connaissance du secteur du recyclage appréciée.

Responsabilités

• Prise de contact avec nos clients pour obtenir les justificatifs d’import.
• Prise de contact avec nos agences/ lieux de chargement pour informations sur les matières à exporter.
• Constitution et suivi des dossiers administratifs pour les exports; transmission aux autorités.
• Mise en place et levée des garanties financières.
• Mise à jour des documents réglementaires.
• Mise à jour des tableaux de suivi.
• Renouvellement des contrats de réglementation arrivant à expiration.
• Suivi de la validité des dossiers (dates d’échéance).

Connaissances

Rigueur administrative

Pugnacité

Réactivité

Esprit d'équipe

Bonnes communications

Anglais courant

Second langue étrangère

Connaissance recyclage

Formation

Bac+3 LEA/administratif

Description du poste

Au sein du service dédié aux contrôles des exports de déchets et de matières recyclées (TTD), nous souhaitons intégrer un Assistant dédié au suivi administratif des dossiers. Rattaché hiérarchiquement à la Directrice des Services Supports, vous aurez notamment pour missions : * La prise de contact avec nos clients en vue d'obtenir les justificatifs d’autorisation d’import; * La prise de contact avec nos agences / lieux de chargement pour récupérer les informations relatives aux matières à exporter; * La constitution et le suivi des dossiers administratifs pour nos exports, puis transmission aux autorités compétentes, en France et à l’étranger;* La mise en place et levée des garanties financières;* Mise à jour des documents réglementaires;* Mise à jour des tableaux de suivi;* Renouvellement des contrats de réglementation arrivant à expiration; * Le suivi de la validité des dossiers (dates d’échéance).Poste à pourvoir sur notre siège social de Saint-Herblain (44).De niveau bac +3 (type LEA ou administratif), vous justifiez d’une première expérience en matière de gestion de dossiers.Vous faites preuve de rigueur administrative, de pugnacité et de réactivité. Vous avez un esprit d’équipe et un bon sens de la communication, tant à l'oral qu'à l'écrit. La maîtrise de l'anglais est indispensable, une seconde langue étrangère serait un plus.La connaissance du secteur du recyclage serait appréciée. Avantages: 13ème mois, accord de participation, 1 journée de TT par semaine lorsque le poste est maitrisé, restaurant d'entreprise et tarifs négociés avec les activités de loisirs proches du site.Le mot du DRHNous recherchons des individus passionnés, prêts à relever les défis d'une industrie en pleine évolution, et désireux de contribuer activement à la préservation de notre environnement. Rejoindre notre équipe, c'est intégrer une entreprise dynamique et innovante, où chaque jour est une opportunité d'apprendre et de grandir professionnellement. Nous offrons un cadre de travail stimulant, soutenu par une politique RH engagée qui favorise la diversité, l'égalité des chances et le développement des compétences.Paprec en brefFondé en 1994, Paprec est en France le leader du recyclage et un des grands acteurs européens de la gestion des déchets et de la production d’énergies vertes. Le groupe est détenu majoritairement par la famille Petithuguenin qui a investi massivement en France et à l'international dans ses usines et outils technologiques. Notre raison d’être est d’œuvrer pour une planète verte en faisant de nos déchets la matière première de notre siècle. Notre filiale FCR centralise les ventes de matières premières issues du recyclage pour l’ensemble du Groupe.