Assistant Administratif et Planning H/F

Paprec Energies Opérations; Saint-Mars-la-Brière; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de recyclage recherche un(e) Assistant(e) Administratif et Planning pour gérer les opérations quotidiennes et optimiser les plannings. Vous serez en charge de la réception des appels clients, de la prise de commandes et de la planification des tournées. Une expérience dans la logistique et une bonne maîtrise des outils informatiques sont des atouts. Ce poste est en CDD de remplacement et est à pourvoir dès que possible.

Qualifications

• Expérience idéalement dans la logistique.
• Autonome et capacité à travailler en équipe avec un bon relationnel.
• A l’aise avec les outils informatiques de planification.

Responsabilités

• Réception des appels clients et prise de commandes d’enlèvement.
• Planification des tournées et préparation des documents nécessaires.
• Suivi des heures de travail des salariés et traitement des infractions.

Connaissances

Planning

Relation Client

Réglementation transport

Description du poste

Mission

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif et Planning en CDD de remplacement pour intégrer notre équipe dynamique. Vous serez en charge de l’organisation et du suivi des opérations quotidiennes, en assurant une gestion optimale des plannings et de l’administration. Si vous êtes réactif(ve), organisé(e), et aimez travailler en équipe, ce poste est fait pour vous !

Vos Missions seront les suivantes

• Réception des appels clients (collectivités et industriels);
• Prise des commandes d’enlèvement;
• Enregistrement des commandes dans le logiciel interne;
• Planification des tournées : Organisation des tournées en respectant les exigences des clients et en optimisant les trajets;
• Préparation et édition des documents nécessaires à l'exécution des tournées;
• Vérification et confirmation des bons d'enlèvement dans le logiciel interne;
• Suivi des heures de travail des salariés dans le cadre des activités liées au DIB (Déchets Industriels Banals);
• Traitement des infractions éventuelles et gestion des actions liées à la Règlementation Sociale Européenne (RSE);
• Enregistrement et vérification des indicateurs liés aux tournées pour assurer leur conformité;
• Coordination et planification des rendez-vous pour l’entretien du matériel;
• Assister dans la gestion des équipes et coordonner certaines actions en lien avec le management opérationnel

Profil

Vous avez idéalement une expérience dans la logistique.
Autonome et sachant travailler en équipe, bon relationnel tant auprès des équipes chauffeurs que des clients, capacité d’anticipation et de réflexion sur l’organisation des tournées, bon sens d’orientation géographique
A l’aise avec les outils informatiques (navigation, planification)
Poste à pourvoir dès que possible.
Si vous êtes motivé(e) et prêt(e) à rejoindre une équipe dynamique, n'hésitez pas à postuler !

Compétences

• Planning
• Relation Client
• réglementation transport

Paprec en bref

PAPREC GROUP est le premier groupe français de recyclage, avec 16 millions de tonnes de déchets à recycler, à travers un réseau de plus de 350 sites en France et à l’international. Il compte aujourd’hui près de 16 000 collaborateurs et affiche un chiffre d’affaires de 3 Milliards d'Euros.

Le mot du DRH

Nous recherchons des individus passionnés, prêts à relever les défis d'une industrie en pleine évolution, et désireux de contribuer activement à la préservation de notre environnement. Rejoindre notre équipe, c'est intégrer une entreprise dynamique et innovante, où chaque jour est une opportunité d'apprendre et de grandir professionnellement. Nous offrons un cadre de travail stimulant, soutenu par une politique RH engagée qui favorise la diversité, l'égalité des chances et le développement des compétences.
Stéphane GERARD
Directeur des Ressources Humaines