Assistant Administratif et Pédagogique H/F

Groupe EDH; Bordeaux; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution d'enseignement supérieur recherche un(e) gestionnaire administratif(ve) pour l'EFAP Bordeaux. Vous serez chargé(e) de gérer la planification des cours, assurer un contact avec les étudiants et administrer les intervenants. Idéalement, vous avez une expérience en pédagogie et êtes très organisé(e). Vous aurez l'opportunité de contribuer au développement des projets pédagogiques dans un environnement dynamique. Contrat à durée déterminée de 4 mois, débutant le 19 janvier 2026.

Qualifications

• Expérience dans un service pédagogique ou centre de formation.
• Capacité à gérer un volume important de tâches administratives.
• Très organisé(e) et réactif(ve).

Responsabilités

• Assurer un contact permanent avec les étudiants.
• Gérer les plannings des cours et des examens.
• Collecter et enregistrer les informations administratives des intervenants.

Connaissances

Organisation

Qualités d'écoute

Maîtrise d'Excel

Aptitude à gérer plusieurs tâches

Outils

Microsoft Outlook

Microsoft Teams

Hyperplanning

Description du poste

À propos de nous

Le Groupe EDH Est Le Leader Français De L'enseignement Supérieur Privé Et Regroupe 14 Écoles Prestigieuses, Réparties Sur 36 Campus En France Et Dans Le Monde (Paris, Lille, Lyon, Bordeaux, Annecy, Aix-en-Provence, Toulouse, Grenoble, Tours, Caen, Nantes, Montpellier, Strasbourg, Arles, Nice, Alger, Santander, Shanghai, New York Et Miami).

• L’EFAP, école des nouveaux métiers de la communication : www.efap.com
• L’EFJ, école du nouveau journalisme : www.efj.fr
• L’ICART, école du management de la culture et du marché de l’art : www.icart.fr
• BRASSART, école de design graphique : www.brassart.fr
• CESINE, école de marketing, communication et design : www.cesine.com/en
• MoPA, école du film d’animation 3D : www.ecole-mopa.fr
• CREAD, école d'architecture d'intérieur : www.cread.fr
• L’ESEC, école des métiers du cinéma : www.esec.edu
• 3W, école de développement web & mobile : www.3wa.fr
• MIAMI AD SCHOOL, école de création publicitaire : www.miamiadschool.com
• CREANAVARRA, école de design graphique, animation 3D & jeux vidéo, architecture d’intérieur et mode : www.creanavarra.es
• IFA PARIS, école de design, création & marketing de la mode : www.ifaparis.com/fr/
• L'ECOLE BLEUE, 'école d'architecture intérieure, de design et de scénographie : https://www.ecole-bleue.fr/
• GNOMON, effets visuels, jeux vidéo et animation : https://www.gnomon.edu/

La mission du Groupe : S’engager au service de la réussite des étudiants !

Mission

Au Sein Du Département Pédagogique De L'EFAP Bordeaux, Durant Un Contrat à Durée Déterminée (CDD) De 4 Mois, Vos Principales Responsabilités Sont :

Gestion administrative des étudiants

• Assurer un contact permanent avec les étudiants
• Mettre à disposition des étudiants et des intervenants les cours et informations sur la plateforme dédiée

Mise en place des cours et des examens

• Assurer et optimiser la planification des cours dans les outils à disposition (Hyperplanning…)
• Gérer les changements et réaffectations des cours supprimés en lien direct avec les intervenants
• Planifier, le cas échéant, la mise en œuvre des cours en distanciel
• Mettre en œuvre les sessions d’examens (Réception, validation et mise en forme des sujets et les corrigés, organisation logistique des salles, assurer la surveillance…)
• Gérer le traitement des copies (réception, comptabilisation, envoi pour correction aux intervenants, suivi, archivage ou remise des copies)
• Etablir les bulletins de notes
• Participer aux conseils de classe et jurys (selon les campus)

Gestion administrative des intervenants

• Collecter les informations administratives des intervenants et les enregistrer
• Réceptionner les factures, effectuer les vérifications nécessaires avant mise en paiement

Divers

• Participer à l'organisation et au développement des projets pédagogiques internes et/ou externes
• Participer aux évènements organisés par les étudiants

Détails contractuel

• Début du contrat : 19/01/2026
• Fin du contrat : 19/05/2026

Profil

• Expérience au sein d’un service pédagogique ou d’un centre de formation, avec compréhension du fonctionnement avec les étudiants et des problématiques liées à la pédagogie
• Très organisé(e), réactif(ve) et doté(e) d’excellentes qualités d’écoute
• Maîtrise d’Excel (formules simples, manipulation de tableaux)
• A l'aise avec les outils Microsoft (Outlook, Teams...) ; Hyperplanning est un plus
• Capacité à gérer un volume important de tâches administratives avec rigueur
• Aptitude à prioriser et traiter des informations variées dans un environnement dynamique

Référence de l'offre : 1e9n65w69a