Assistant Administratif et Pédagogique (H/F)

Talis Business School; Bordeaux; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution éducative recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Pédagogique pour un CDD de 6 mois. Le rôle comprend la gestion administrative des certifications, le suivi des candidats et partenaires, la coordination des épreuves de certification et l'amélioration des processus. Une formation BAC+2 en gestion et une expérience sont requises. Rejoignez-nous pour contribuer à notre équipe dynamique à Bordeaux.

Qualifications

• Formation de niveau a minima BAC+2 en gestion administrative ou domaine équivalent.
• Expérience significative dans un poste similaire.

Responsabilités

• Gérer la documentation des certifications et programmes.
• Suivre les candidats et partenaires pour les inscriptions.
• Coordonner les plannings des épreuves de certification.
• Contribuer à la digitalisation des processus administratifs.
• Assurer la facturation et le suivi financier.
• Contrôler la qualité des processus et proposer des améliorations.

Connaissances

Compétences en communication écrite et verbale

Gestion multitâches

Maîtrise des outils informatiques

Travail autonome en équipe

Prise d'initiatives

Formation

BAC+2 en gestion administrative ou domaine équivalent

Description du poste

Dans le cadre d’un accroissement temporaire d’activité, nous recrutons un Assistant(e) Administratif(ve) et Pédagogique (H/F) en CDD de 6 mois pour soutenir l'équipe Certification Programme.

Sous la responsabilité de la Directrice des Programmes et de la Certification de TALIS CC (Compétences et Certifications), vous contribuerez à la bonne gestion administrative de nos certifications et programmes, en veillant au respect des procédures et des exigences réglementaires.

Vos Missions Seront Les Suivantes

• Assurer la gestion administrative des certifications et programmes : accueil des partenaires et des candidats, suivi des dossiers, préparation des conventions et attestations, mise à jour des supports et archivage des documents.
• Suivre les candidats et partenaires : gérer les inscriptions aux formations et aux épreuves certifiantes, suivre les parcours individualisés (VAPP, VAE, aménagements), contrôler les éléments déposés par les écoles partenaires, assurer le suivi administratif des recours et transmettre les résultats aux partenaires, mettre à jour les tableaux de suivi pour les jurys.
• Support aux épreuves et jurys de certification : coordonner les plannings et gérer les convocations, organiser la gestion administrative des épreuves, suivre les résultats et éditer les documents de certification.
• Gérer les outils numériques : contribuer à la digitalisation des processus et assister les utilisateurs internes.
• Assurer la facturation et le suivi financier : envoyer les factures et effectuer les relances.
• Participer à la qualité et à la conformité : contribuer aux audits, contrôler la qualité des processus et proposer des améliorations continues.

Vous êtes titulaire d’une formation de niveau a minima BAC+2 en gestion administrative, ou domaine équivalent, et vous avez déjà une expérience significative dans un poste similaire.

De Plus, Vous Disposez

• D’excellentes compétences en communication écrite et verbale.
• De la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais, démontrant ainsi votre polyvalence et votre efficacité.
• D’une excellente maîtrise des outils informatiques et de gestion administrative.
• D’une véritable capacité à travailler de manière autonome tout en ayant un excellent esprit d’équipe.
• Une capacité à prendre des initiatives et d’être force de proposition.

Alors rejoignez nous dès maintenant !