Assistant administratif et paie F/H

Onet group; Paris; Hybride; EUR 28 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Onet group, acteur clé du service à Paris, recherche un Assistant administratif et paie F/H pour son centre de traitement administratif (CTA) à Paris 18ème. Vous piloterez l’administration du personnel et la paie des agents de propreté du périmètre, en lien avec la responsable du CTA.

Une formation supérieure en gestion administrative, RH ou paie est préférable; l’expérience compte autant que la maîtrise des outils et votre discrétion.

Qualifications

• Formation supérieure en gestion administrative, RH ou paie.
• Expérience en gestion administrative et paie souhaitée.
• Maîtrise des outils informatiques et du pack Office.
• Connaissance HR Access serait un plus.
• Rigueur et confidentialité requises.

Responsabilités

• Vous gérez l’administration du personnel et la paie de l’ensemble des agents de propreté de votre périmètre.
• Vous réalisez les formalités d'embauche : déclaratifs, contrats de travail, mutuelle, …
• Vous élaborez et saisissez la paie sur votre périmètre.
• Vous collectez, enregistrez et contrôlez les éléments variables afférents à la paie.
• Vous contrôlez et validez les bulletins de paie et les états de clôture.
• Vous suivez les accidents du travail, arrêts, visites médicales, congés…
• Vous suivez les procédures disciplinaires et les ruptures de contrats.
• Vous contribuez au classement des dossiers du personnel.
• Vous gérez l’accueil physique et téléphonique, renseigner les collaborateurs.

Connaissances

Gestion administrative

Paie

Ressources humaines

Saisie de paie

Discrétion

Organisation

Communication

Formation

Formation supérieure en gestion administrative, RH et paie

Outils

HR Access

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : agent de propreté Paris)

Autour de... (Veuillez sélectionner un code postal, une ville ou une adresse)

Nous recrutons pour notre centre de traitement administratif (Paris 18ème)un:

Assistant administratif et paie F/H

Rattaché à la responsable du CTA et intégré à l’équipe administrative, votre rôle est de gérer l’administration du personnel et la paie de l’ensemble des agents de propreté de votre périmètre.

En vous appuyant sur vos compétences en RH et en paie :

• Vous contribuez à la gestion et au suivi administratif du personnel,
• Vous réalisez les formalités d'embauche : déclaratifs, contrats de travail, mutuelle, …,
• Vous élaborez et effectuez la saisie de la paie sur votre périmètre,
• Vous collectez, enregistrez et contrôlez les éléments variables afférents à la paie (absences, pointages, heures complémentaires et supplémentaires)
• Vous contrôlez et validez les bulletins de paie et les états de clôture afférents,
• Vous gérez le suivi des accidents du travail, des arrêts, des visites médicales, des congés, …,
• Vous suivez les procédures disciplinaires et les ruptures de contrats de travail,
• Vous contribuer au classement des dossiers du personnel
• Vous gérer l’accueil physique et téléphonique, renseigner les collaborateurs

Une formation supérieure en gestion administrative, RH, Paie ou équivalent est préférable mais c’est votre expérience réussie dans ce type de poste et notamment en gestion de la paie qui fera la différence.

Vous savez utiliser un logiciel de paie (la connaissance de HR Access serait un plus) et maîtrisez les outils informatiques.

Vous êtes reconnu pour votre investissement et votre implication. Vous savez faire preuve d’écoute et de patience. Votre rigueur et votre capacité à gérer les priorités vous permettent de respecter les échéances.

Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité.

Doté d'une aisance relationnelle, vous savez vous organiser et travailler à la fois en autonomie et en équipe.

Alors le poste est fait pour vous !

« Onet est engagée depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents. »

Rejoindre Onet c’est aussi adhérer aux valeurs d’écoute, respect, audace qui ont fondé notre groupe et guide nos actions au quotidien.

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Entité du groupe Onet

Acteur n°1 en France de la Propreté et des Services, nous agissons au quotidien pour la préservation de l'hygiène et de la propreté des lieux de travail, de transport, de soin, d'éducation, de loisirs… Nos outils et méthodes de pointe accompagnent nos équipes au quotidien, nous assurant ainsi une position de référent sur le marché de la propreté. Avec 62 000 collaborateurs et 180 implantations à travers le monde, Onet Propreté et Services fait partie du groupe Onet.