Assistant Administratif et Marketing H/F

Lagardere Travel Retail SA.; Vanves; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de médias internationale recherche un(e) Assistant Administratif et Marketing à Vanves. Ce rôle implique la gestion administrative de publications, le soutien marketing et l'organisation d'événements. Le candidat idéal possède un Bac + 2 en gestion, maîtrise les outils bureautiques, et se distingue par son sens du contact et son autonomie. Ce poste offre de nombreuses opportunités d'évolution dans un environnement dynamique et collaboratif.

Qualifications

• Formation Bac + 2 (BTS Assistant de Gestion PME PMI, BTS Assistant de Gestion Administration).
• Sens inné du contact et maîtrise parfaite des outils bureautiques.
• Organisé et autonome, capable de gérer ses priorités.

Responsabilités

• Gestion administrative du plan d’édition avec création et mise à jour.
• Assistance du Responsable marketing avec mises à jour de bases de données.
• Suivi administratif et évènementiel du service.

Connaissances

Sens du contact

Maîtrise des outils bureautiques

Organisation

Autonomie

Rigueur

Formation

Bac + 2 en gestion

Outils

Excel

Description du poste

Assistant Administratif et Marketing H/F

Créé en 1992, Lagardère est un groupe de dimension mondiale présent dans plus de 40 pays, comptant environ 27 000 collaborateurs et ayant dégagé un chiffre d'affaires de 5 130 millions d'euros en 2021.Depuis 2018, le Groupe s'est engagé dans un recentrage stratégique sur deux branches prioritaires : Lagardère Publishing (Livre, Livre numérique, Jeux sur mobiles et Jeux de société) et Lagardère Travel Retail (Travel Essentials, Duty Free et Mode, Restauration).Dans le périmètre du Groupe figurent également Lagardère News (Le Journal du Dimanche, Europe 1, RFM, Europe 2, la licence Elle) et Lagardère Live Entertainment.C'est grâce aux talents de nos collaborateurs que le groupe Lagardère est présent dans le quotidien de chacun, au travers de marques fortes et emblématiques (Hachette Livre, Relay, Europe 1, Casino de Paris, etc.).

Le groupe Hachette Livre, 3ème éditeur mondial grand public, est une constellation de maisons d'édition qui évoluent dans des genres éditoriaux variés : Littérature, Education, Jeunesse, Pratique, Tourisme, Art de vivre, Fascicules, dans le but d'instruire, cultiver et divertir. Les maisons du Groupe opèrent de manière autonome permettant une créativité sans cesse renouvelée. Le Groupe poursuit également une stratégie de diversification, notamment dans les Jeux de plateau et les Jeux mobiles. Nous rejoindre c'est la perspective de travailler au sein d'une équipe à taille humaine tout en intégrant un groupe solide où les possibilités d'évolution sont nombreuses.

Trois mots résument l'engagement du Groupe : diversité, autonomie, responsabilité.

Directement rattaché à la directrice du département parascolaire, l'assistant administratif & marketing est un véritable soutien pour le département tout au long de l’année : il est en lien avec tous les collaborateurs (20 personnes), ainsi qu’avec de nombreux services fonctionnels de l’entreprise (RH, DSI, Gestion, Services généraux) et de nombreux prestataires externes.

Missions principales

Agissant sur le périmètre de publications du département, vos principales missions seront les suivantes:

Gestion administrative du plan d’édition (environ 200 titres par an)

• Création administrative du plan d'édition de A à Z (plan excel, Planet, Cyclade) et sa mise à jour quotidienne (métadonnées, mises à jour de titres, prix, dates de parution, …etc)
• Gestion des droits de reproduction des ouvrages à paraître
• Interface avec les plateformes d’images pour le suivi des abonnements contractuels (Getty, Shutterstock, etc)
• Saisie et enregistrement des contrats (contrats auteurs, contrats illustrateurs, lettres de commandes, contrats de partenariats, ...)
• Gestion des envois d'exemplaires et suivi des demandes de règlements des auteurs & illustrateurs

Assistanat du Responsable marketing

• Mises à jour de bases de données produits excel, des catalogues, préparation des salons et évènements
• Saisie des métadonnées relatives aux ouvrages pour l’ensemble des titres du plan d’édition

Suivi administratif & évènementiel du service

• Gestion des demandes administratives et bureautiques pour les nouveaux collaborateurs en lien avec les différents services de l’entreprise
• Gestion des voyages pour les collaborateurs
• Préparation des séminaires d’équipe et de tous les événements, demandes de devis, respect du budget, organisation, gestion de la relation fournisseurs, suivi de la réalisation, suivi de la facturation

De formation Bac + 2 (BTS Assistant de Gestion PME PMI, BTS Assistant de Gestion Administration, etc), vous êtes pourvu d’un sens inné du contact et maîtrisez parfaitement les outils bureautiques, notamment Excel.

Organisé et autonome, vous savez gérer vos priorités pour intervenir en soutien de l’ensemble des collaborateurs du département.

Vous êtes rigoureux et précis dans le suivi et la mise à jour des données dont vous avez la responsabilité.

Téléchargez votre CV (max 10 Mo, formats acceptés : PDF, DOC, DOCX, RTF).

Pièces jointes Téléchargez ici vos lettres de motivation ou tout autre document relatif à votre candidature.(max 10 Mo, formats acceptés : PDF, DOC, DOCX, RTF).

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