Assistant Administratif et Logistique

Element Materials Technology; Toulouse; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Element Toulouse recherche un Assistant Administratif et Logistique F/H en CDI pour accompagner le service Lancement du laboratoire de Colomiers. Vous serez chargé de la réception et gestion des colis, de la constitution des dossiers d’affaires et de la tenue des tableaux de suivi client.

Vous intervenez sur la création des dossiers physiques et informatiques dans le logiciel LIMS, orientez les affaires vers les services concernés et contribuerez à l’analyse des délais de réalisation.

Qualifications

• Formation Bac à Bac+2 en assistanat, logistique, gestion.
• Première expérience professionnelle en assistanat et/ou logistique.
• Maîtrise du pack Office et bon niveau d’anglais.

Responsibilities

• Réception et gestion des colis (MIF, tri et identification).
• Constituer les dossiers d’affaire et vérifier les données d’entrée.
• Création des dossiers physiques et informatiques sur le logiciel LIMS.
• Orientaer les affaires vers les services concernés et respecter les délais.
• Proposer des évolutions d’organisation et de productivité logistique.

Skills

Anglais (écrit et oral)

Première expérience en assistanat/log/

Education

Bac à Bac+2 en assistanat/logistique/gestion

Tools

Pack Office

Job description

Vue d'ensemble

Element Toulouse est approuvé par les principaux donneurs d’ordre du secteur aéronautique tels que SAFRAN, AIRBUS et GE, et fournit un large éventail de services : essais mécaniques (fatigue et rupture), usinage, analyses métallographiques sur matériaux métalliques. Notre laboratoire de Colomiers recherche un Assistant Administratif et Logistique F/H en CDI.

Responsabilités

Vous aurez la charge d'accompagner le service Lancement, dans le traitement des affaires entrantes du Laboratoire, notamment sur un flux d’affaire spécifique et standardisé.

Vos missions seront notamment :

• Réception et gestion des colis (MIF, classement sur étagère…), port de charge ;
• Constituer les dossiers d’affaire (entrées) : vérifier les données d’entrée en effectuant une revue de contrat (échantillons, documents client, devis/prix, commande…a) destinées à réaliser la synthèse des prestations à exécuter ;
• Création des dossiers physiques et informatiques sur le logiciel LIMS ;
• Orienter les affaires vers les services concernés (transporter les échantillons triés dans leur boite jusqu’au service concerné) ;
• Participer à la définition des délais de réalisation des prestations en tenant compte des délais souhaités par les clients et des délais précis de réalisation, en collaboration avec les responsables ;
• Renseigner les tableaux de suivi client ;
• Organiser et/ou réaliser la réception de marchandises conformément aux procédures en place (ouverture des colis, tri des pièces et échantillons reçus, identification) ;
• Proposer des évolutions et des améliorations d’organisation, de productivité et de logistique.

Compétences / Qualifications

Votre profil :

• Formation Bac à Bac+2 en assistanat, logistique, gestion ;
• Vous possédez une première expérience professionnelle sur des tâches d'assistanat et/ou logistique et/ou gestion ;
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (maitrise du pack office) ;
• Très bon niveau d’anglais (écrit et oral).

Aperçu de l'entreprise

Element est l'une des entreprises de test, d'inspection et de certification à la croissance la plus rapide au monde. À l'échelle mondiale, nous avons plus de 9000 esprits brillants opérant à partir de 270 sites dans 30 pays. Ensemble, nous partageons un objectif ambitieux : « Rendre demain plus sûr qu'aujourd'hui ».

Lorsque l'échec d'utilisation n'est pas une option, nous aidons les clients à s'assurer que leurs produits, matériaux, processus et services sont sûrs, conformes et adaptés à leur usage. Depuis le début de la R&D, en passant par les approbations réglementaires complexes et jusqu'à la production, notre réseau mondial de laboratoires de scientifiques, d'ingénieurs et de technologues aide les clients à obtenir l'assurance de la qualité des produits, des résultats durables et de l'accès au marché.

Bien que nous soyons fiers de notre portée mondiale, travailler chez Element donne l'impression de faire partie d'une petite entreprise. Nous vous donnons les moyens de prendre en charge votre carrière et récompensons l'excellence et l'intégrité par la croissance et le développement.

Les industries du monde entier dépendent de nos soins, de notre souci du détail et de la précision absolue de notre travail. Le rôle que nous devons jouer dans la création d'un monde plus sûr est bien plus important que notre organisation.

Déclaration de diversité

Chez Element, nous sommes toujours fiers de mettre nos employés au premier plan. Nous sommes un employeur offrant l'égalité des chances et reconnaissant que la diversité et l'inclusion sont fondamentales pour notre vision de devenir "le partenaire de test le plus fiable au monde".

Tous les candidats dûment qualifiés seront considérés pour un emploi sur la base de critères objectifs liés au travail et sans tenir compte des éléments suivants : âge, handicap, origine ethnique, sexe, état civil, race, religion, responsabilité des personnes à charge, orientation sexuelle ou identité de genre ou autres caractéristiques conformément aux lois en vigueur.