Assistant administratif et juridique H/F

Oratio Avocats; Montaigu-Vendée; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Titres restaurant

36H30 travaillées

8,5 jours de RTT

Compte épargne temps

Intéressement / participation

Séminaire annuel

Formations

Forfait de Mobilité Durable

Prime de Cooptation

CSE dynamique

Job summary

Oratio Avocats, cabinet spécialisé en droit des affaires, recherche un(e) assistant(e) de gestion/direction pour le bureau de Montaigu. Vous assurez l’accueil, le traitement du courrier, la gestion des rendez-vous et le soutien administratif quotidien.

Polyvalent(e), rigoureux(se) et organisé(e), vous participerez à des missions variées et à la facturation, tout en privilégiant le contact humain et le travail en équipe.

Qualifications

• Bac +2 en Assistant de Gestion ou Assistant de Direction.
• Curieux(se), rigoureux(se) et organisé(e).
• Solides qualités relationnelles et rédactionnelles.
• Idéalement une première expérience.

Responsibilities

• Gestion du courrier et des courriels.
• Rédaction des lettres de missions.
• Assurer la facturation et le recouvrement si nécessaire.
• Administratif général du bureau (gestion des commandes et inventaire des fournitures, gestion des réservations de salles, support à la saisie des fiches de temps, support à la gestion des agendas et prise des RDV à la médecine du travail).
• Participation ponctuelle aux formalités juridiques.

Skills

Gestion du courrier et des courriels

Rédaction de lettres de missions

Facturation et recouvrement

Administratif du bureau

Prise de rendez-vous et gestion des ag

Saisie des fiches de temps

Support à la médecine du travail

Esprit d'équipe

Relations clients

Education

Bac+2 Assistant de Gestion ou Assistant de Direction

Job description

Qui sommes-nous ?

ORATIO Avocats, c'est d'abord un cabinet spécialiste du droit des affaires qui propose, depuis plus de 50 ans, un accompagnement juridique durable aux dirigeants et aux entreprises de toutes tailles et de tous secteurs. ORATIO Avocats, c'est aussi un cabinet de référence grâce à ses 19 bureaux implantés dans toute la France rassemblant plus de 260 collaborateurs dont 130 avocats et juristes. Et parce que chez ORATIO Avocats tout n'est pas que droit, notre force c'est aussi l'humain. C'est pourquoi l'environnement de travail convivial est primordial. Vous souhaitez intégrer une entreprise soucieuse de l'épanouissement et du développement de ses collaborateurs, rejoignez-nous !

Votre mission :

En étroite collaboration avec les équipes du bureau de Montaigu, vous assurez l’interface avec les clients. Et parce que dans votre métier, tout n’est pas que droit, le contact humain c’est votre force !

Polyvalent(e) et doté(e) d’un réel esprit d’équipe, vous pouvez être amené(e) à prendre en charge des missions variées :

• Gestion du courrier et des courriels ;
• Rédaction des lettres de missions ;
• Assurer la facturation et le recouvrement si nécessaire
• Administratif général du bureau (gestion des commandes et inventaire des fournitures, gestion des réservations de salles, support à la saisie des fiches de temps, support à la gestion des agendas et prise des RDV à la médecine du travail).
• Participation ponctuelle aux formalités juridiques.

Pourquoi nous rejoindre ?

Parce que nous croyons à la diversité et la pluralité des compétences, nous encourageons nos futurs talents à se former, à évoluer et à devenir acteurs de leur mobilité.

Tout au long de votre parcours, nous mettons à votre disposition de nombreux outils et vous proposons un accompagnement personnalisé pour vous placer dans les meilleures conditions de réussite.

Et ce n’est pas tout ! En rejoignant Oratio Avocats, vous faites le choix d’intégrer un groupe pluridisciplinaire rattaché au réseau international Baker Tilly – dont nous sommes l’unique représentant juridique en France – 9ème réseau mondial d’audit et de conseil, présent dans plus de 145 pays.

Oratio avocats est dans une démarche RSE (Label Lucie 26000) très active pour ses salariés mais aussi pour la société et nous avons évidemment à cœur, l’accueil de personnes en situation de handicap.

Chez nous, l'humain est au cœur de nos priorités. Les salariés bénéficient d'une politique QVCT qui répond aux besoins aux aspirations professionnelles et personnelles (flexibilité du travail, mécénat de compétences, mobilité professionnelle et géographique, expérience à l’international). De plus, nous accordons une importance particulière à l'accueil des personnes en situation de handicap.

Avantages

• Titres restaurant ;
• 36H30 travaillées ;
• 8,5 jours de RTT ;
• Compte épargne temps ;
• Intéressement / participation ;
• Séminaire annuel ;
• Formations ;
• Forfait de Mobilité Durable ;
• Prime de Cooptation ;
• Un CSE dynamique dans la proposition d’activités sociales diverses et variées et à l’écoute des salariés.

Et vous ?

Titulaire d’une formation de niveau Bac +2 en Assistant de Gestion ou Assistant de Direction, vous disposez idéalement d’une première expérience.

Curieux(se), rigoureux(se) et organisé(e), vous avez à cœur de développer vos compétences.

Vous possédez également de solides qualités relationnelles et rédactionnelles, essentielles pour réussir dans vos missions.

Vous vous reconnaissez, alors prenez une nouvelle direction et rejoignez Oratio Avocats !