Assistant administratif et juridique H / F

Coutot-Roehrig; Caen; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dans le domaine juridique à Caen recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) avec une formation juridique. Vous serez responsable de diverses tâches, y compris le secrétariat lié à la généalogie, la prise d'appels, et la saisie des données. Les candidats doivent avoir un excellent relationnel, être réactifs, et maîtriser les outils informatiques. Une première expérience dans le notariat est un plus. Rémunération à déterminer selon le profil.

Qualifications

• Idéalement issu(e) d'une formation en droit.
• Expérience en tant que clerc de notaire ou assistant(e) juridique appréciée.
• Capacité à travailler en équipe et en autonomie.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat lié à la généalogie.
• Constituer des tableaux de généalogie.
• Prendre en charge les appels téléphoniques des héritiers.
• Saisir des données dans l'application de gestion.
• Assurer le suivi des contrats et procurations.
• Organiser les dossiers administratifs.

Connaissances

Relationnel

Réactivité

Sens du service

Organisation

Rigueur

Formation

Formation juridique

Outils

Internet

Word

Outlook

Description du poste

À propos de nous

La société Coutot-Roehrig fondée en 1894 est le leader européen de la Généalogie Successorale, au service des études notariales et autres professions juridiques. Réputée pour notre expertise et pour notre management de proximité, notre entreprise privilégie un environnement où chaque collaborateur est valorisé et soutenu dans son développement professionnel.

Mission

Au sein de la Direction des Recherches de notre bureau de CAEN, vous réalisez au quotidien des tâches administratives variées, en soutien de nos Généalogistes chercheurs.

Nous envisageons une prise de poste en CDI dès que possible.

Vos principales missions seront les suivantes :

• Assurer le secrétariat lié à la généalogie (demandes d’actes, contrats et procurations aux héritiers) sous la responsabilité des généalogistes,
• Constitution des tableaux de généalogie,
• Prendre en charge le standard et les appels téléphoniques des héritiers,
• Saisir des données dans l’application de gestion,
• Assurer les relances des contrats et procurations,
• Organiser les renvois administratifs des dossiers,
• Assurer la liaison avec les généalogistes sur le terrain,
• Assurer la gestion des assurances vie en phase de règlement,
• Classement

Profil

Nous recherchons, un(e) candidat(e), idéalement issue d’une formation juridique et disposant d’une première expérience dans le notariat en tant que clerc de notaire ou en tant qu'assistant(e) juridique.

Un très bon relationnel, être réactif et avoir le sens du service, sont des qualités essentielles pour ce poste. Il s’agit de travailler tant en équipe, qu’en autonomie, avec organisation et rigueur.

La maitrise des outils informatiques (Internet, Word, Outlook), des qualités rédactionnelles et un bon niveau d’orthographe sont des prérequis. Une excellente communication, notamment une aisance orale par téléphone sont également des qualités attendues.

La rémunération sera à déterminer selon le profil.

Si vous souhaitez rejoindre une entreprise familiale, où votre contribution sera valorisée et où vous aurez l'opportunité de développer vos compétences, nous vous invitons à nous faire parvenir votre candidature.