ASSISTANT ADMINISTRATIF ET GESTION (F/H) VANVES (92)

JS ASSOCIÉS; Vanves; Sur place; EUR 28 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'expertise et assurance située à Vanves recherche un(e) Assistant Administratif et Gestion pour gérer les tâches administratives et soutenir les experts. Les candidats doivent avoir un Bac+2/Bac+3 en gestion administrative avec au moins 3 ans d'expérience. Le poste proposé est en CDI, à temps plein ou partiel, avec un salaire fixe de 28/32 k€ et divers avantages, dans un environnement stimulant, accessible facilement en transports en commun.

Prestations

Tickets Restaurant

Mutuelle

Chèques cadeaux

Ordinateur et téléphone portable

Qualifications

• 3 ans minimum d'expérience en gestion administrative.
• Excellente orthographe et rédaction.
• Être à l'aise avec les chiffres.

Responsabilités

• Gestion administrative du cabinet, y compris relecture et mise en forme des documents.
• Organisation des déplacements, des réunions et des agendas.
• Création et organisation des dossiers clients.

Connaissances

Qualités relationnelles

Compétences rédactionnelles

Maitrise d'Excel

Autonomie

Organisation

Rigueur

Formation

Bac+2/Bac+3 en gestion administrative et comptabilité

Description du poste

Assistant Administratif et Gestion (f/h) Vanves (92)

L’entreprise intervient auprès des assureurs dans le cadre de missions d’expertises amiables ou judiciaires et pour l’analyse des préjudices financiers (pertes d’exploitations) découlant de sinistres.

Elle traite des enjeux dits «majeurs», sur des dossiers souvent complexes.

Dans le cadre de sa croissance, nous recherchons un(e) Assistant de gestion f/h)

Le poste

Vos missions s’articulent autour de 2 axes:

Gestion administrative du cabinet

• Relecture et mise en forme denotes clients (nombreux courriels, comptes rendus et messages internes).
• Organisation des déplacements, réunions, réservations et agendas.
• Mise à jour et tenue de tableaux de suivi sous Excel : tableaux, formules courantes.
• Archivage des dossiers.
• Accueil physique et téléphonique.

Support aux Experts

• Ouverture des dossiers: Créer un dossier administratif pour chaque client ou sinistre.
• Organisation des pièces justificatives: Rassembler et classer les documents nécessaires (bilans, comptes de résultat, relevés bancaires, contrats d’assurance, etc.).
• Vérification des documents: S’assurer que tous les éléments requis sont complets et conformes. Effectuer les demandes de pièces manquantes auprès des parties prenantes.
• Rédiger une synthèse préliminaire des éléments d’un dossier : faits, documents reçus, données chiffrées.
• Assurer la saisie régulière des éléments chiffrés via des outils Excel, extraire les tableaux pour les intégrer dans des rapports ou des présentations.
• Préparation et envoi des courriers.
• Maintenir une communication régulière avec l’équipe et les interlocuteurs externes.

Profil recherché

• F/H de formation Bac+2/Bac+3 en gestion administrative et comptabilité avec une expérience de 3 ans minimum en gestion administrative.
• Ce poste requiert de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles, une excellente orthographe ainsi qu’une maitrise parfaite des outils bureautiques en particulier Excel.
• Être à l’aise avec les chiffres.
• Faire preuve d’autonomie, d’organisation et de rigueur et avoir le sens du service et de la relation clients.
• Motivation pour évoluer dans un environnement d’expertise et d’assurance.

Les conditions

• Fixe de 28/32 k€ équivalent temps plein, 13 mois, primes d’ancienneté, Tickets Restaurant, mutuelle, chèques cadeaux, ordinateur et téléphone portable.
• Poste en CDI à temps plein 35 heures ou à temps partiel.
• Les bureaux sont accessibles en voiture (parking), ou en transports en commun (stations à proximité).
• Votre contact pour tout renseignement: Isabelle JUNGES – 06 22 20 37 19