Assistant administratif et financier travaux

Patriarche. Augmented Architecture; Le Bourget-du-Lac; Sur place; EUR 42 000 - 62 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Locaux modernes et agréables

Politique Intéressement Groupe

Titres restaurants pris en charge à 60

Mutuelle d’entreprise prise en charge

Charte télétravail

Chèque emploi Service universel pris à

Abonnement transport en commun pris en

Indemnité kilométrique vélo

Vélo à assistance électrique

Œuvres sociales (sport/culture)

Résumé du poste

Patriarche – Augmented Architecture recherche un(e) chargé(e) de suivi administratif et financier des opérations de travaux, en marché public et privé, pour sécuriser les aspects administratifs et financiers des chantiers multi-projets.

Interface entre les équipes projets, la comptabilité et les partenaires externes, vous contribuez à la fiabilisation et au respect des engagements budgétaires et des délais.

Qualifications

• Formation en gestion, administration, assistanat de direction ou équivalent.
• Expérience confirmée sur un poste similaire dans le secteur du BTP, de la construction, de l’ingénierie ou de l’architecture.
• Bonne maîtrise des enjeux administratifs, contractuels et financiers des opérations de travaux.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des opérations de travaux : contrats clients et sous‑traitants, avenants, ordres de service, déclarations de sous‑traitance et dossiers projets.
• Mettre en place et suivre les assurances, cautions bancaires et garanties liées aux chantiers.
• Assurer le suivi financier des opérations : situations de travaux, facturation clients, paiements et encaissements.
• Participer au suivi budgétaire des projets et alerter en cas d’écart, retard ou anomalie.
• Contribuer au contrôle de gestion des opérations en lien avec la direction de projet et la comptabilité.
• Apporter un appui aux équipes projets (candidatures, projets complexes, suivi via le logiciel métier).

Formation

Formation en gestion, administration, assistanat de direction ou équivalent

Description du poste

Patriarche est une agence d’architecture augmentée.

Son modèle unique, intégrant toutes les ressources nécessaires à la création, à la réalisation et à l'exploitation de projets innovants, repose sur une pratique renouvelée de l’architecture qui favorise l’émergence de solutions toujours plus conscientes, responsables et ancrées dans le temps long.

Grâce à la diversité de ses talents et à sa dimension internationale, l'agence déploie une plateforme amplifiée de compétences et de services pour imaginer, concevoir et animer des espaces qui favorisent l'engagement et cultivent l’enthousiasme.

Patriarche – Augmented Architecture | 550+ collaborateurs | 13 agences dans le monde | 5 entités | 100 compétences | 33 nationalités

Créée dès l’origine pour pérenniser un certain art de construire, Autumn agit comme le contractant général de Patriarche. Singulière dans le paysage de la construction, Autumn | Patriarche considère l’architecture en premier lieu dans chacun de ses projets immobiliers : industriels, scientifiques, tertiaires, d’enseignement, équipements publics ou de logements.

Grâce à la confiance de clients prestigieux et exigeants, l’équipe a développé une expertise de pointe dans le management de projets complexes et à haute performance environnementale.

Description du poste :

Au sein de l’équipe Travaux, vous intervenez en appui des équipes de direction de projet et de direction de travaux sur le suivi : administratif, contractuel et financier des opérations, en marché publics et privés.

Vous êtes l’interface entre les équipes projets, la comptabilité et les partenaires externes, vous contribuez à la sécurisation administrative et financière des chantiers dans un environnement multi-projets.

Dans ce cadre, vos principales missions seront :

• Assurer le suivi administratif des opérations de travaux : contrats clients et sous‑traitants, avenants, ordres de service, déclarations de sous‑traitance et dossiers projets
• Mettre en place et suivre les assurances, cautions bancaires et garanties liées aux chantiers
• Assurer le suivi financier des opérations : situations de travaux, facturation clients, paiements et encaissements
• Participer au suivi budgétaire des projets et alerter en cas d’écart, retard ou anomalie
• Contribuer au contrôle de gestion des opérations en lien avec la direction de projet et la comptabilité
• Apporter un appui aux équipes projets (candidatures, projets complexes, suivi via le logiciel métier)

Profil :

• Formation en gestion, administration, assistanat de direction ou équivalent
• Expérience confirmée sur un poste similaire dans le secteur du BTP, de la construction, de l’ingénierie ou de l’architecture (idéalement en environnement projets)
• Bonne maîtrise des enjeux administratifs, contractuels et financiers des opérations de travaux
• À l’aise avec les outils informatiques et logiciels métiers de gestion de projets
• Rigueur, sens de l’organisation, fiabilité et capacité à gérer plusieurs projets en parallèle
• Bon relationnel, esprit d’équipe et sens du service

Intégrer le groupe Patriarche. Augmented Architecture, c’est rejoindre un groupe avec des valeurs, qui œuvre chaque jour pour le bien-être et l’épanouissement de ses salarié-es.

Avantages :

• Locaux modernes, spacieux et agréables
• Politique Intéressement Groupe
• Titres restaurants pris en charge à 60%
• Mutuelle d’entreprise compétitive prise en charge à 100%
• Charte télétravail
• Chèque emploi Service universel pris en charge à 50%
• Abonnement transport en commun pris en charge à 100%
• Indemnité kilométrique vélo
• Vélo à assistance électrique pour les trajets domicile-travail
• Œuvres sociales dans les domaines, du sport, la culture, ou des loisirs …