ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F/NB

NRJ GROUP; Paris; Sur place; EUR 33 000 - 52 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Abonnement sport et bien-être

Restaurant d'entreprise

Télétravail sous conditions d'ancienn.

Forfait mobilité durable 400 EUR

Réductions pour événements culturels

Résumé du poste

TowerCast, filiale du Groupe NRJ, recherche un/une Assistant(e) Administratif et Financier H/F/NB pour intégrer la Direction Administrative et Financière à Paris. Vous assurez le pilotage administratif et financier, le suivi des achats via SAP et le classement des documents.

Diplômé(e) Bac+2 à Bac+5 en gestion, vous avez au moins 5 ans d'expérience et maîtrisez Pack Office; SAP est un atout. Vous travaillez en équipe et en autonomie, avec confidentialité.

Qualifications

• Formation supérieure Bac+2 à Bac+5 en gestion administrative/financière ou équivalent.
• Expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire et au sein d'une DAF.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et connaissance SAP appréciée.

Responsabilités

• Prendre en charge le suivi des achats dans SAP et gestion des acomptes.
• Contrôler et suivre les paniers fournisseurs et le courrier.
• Gérer les fournitures administratives et la documentation de la DAF.
• Gestion et suivi des dossiers de demandes d'autorisation d'urbanisme et archivage.
• Participer à l'amélioration des processus et outils administratifs et financiers.

Connaissances

Pack Office

SAP

Organisation

Rigueur

Autonomie

Esprit d'équipe

Aisance en communication

Discrétion

Proactivité

Formation

Bac+2 à Bac+5 en gestion administrative/financière

Description du poste

Rejoignez towerCast, acteur incontournable de la diffusion audiovisuelle en France. Spécialisé dans la diffusion FM, TNT et DAB+, towerCast est le 2? opérateur du marché français. Expert des technologies hertziennes, towerCast propose une offre complète de services aux entreprises audiovisuelles et opérateurs de télécommunication sur tout le territoire. L'innovation est au coeur de nos engagements : passion et technologies, c'est notre signature.

TowerCast est une filiale du Groupe NRJ, l'un des principaux groupes de médias privés en France. Fort de ses 1600 collaborateurs et d'un chiffre d'affaires de 396 millions d'euros, le groupe NRJ exerce les métiers d'éditeur, de producteur et de diffuseur, tout en commercialisant ses propres espaces média.

Avec ses marques fortes - NRJ, CHÉRIE FM, NOSTALGIE et RIRE & CHANSONS pour la radio, NRJ HITS pour la télévision - le groupe s'impose comme un acteur majeur du paysage audiovisuel. Son écosystème digital en pleine croissance (plus de 220 radios digitales, applis, MCN...) en fait aussi le 1er groupe privé de radios digitales en France.

TowerCast a à coeur de favoriser l'épanouissement et l'évolution de ses collaborateurs tout en garantissant l'égalité des chances, la diversité et la non-discrimination en veillant à l'inclusion des personnes en situation de handicap.

Type de contrat : CDD
Durée du contrat : 5 mois
Date de démarrage souhaitée : Octobre 2026
Lieu : Paris 16ème

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif et Financier H/F/NB pour intégrer la Direction Administrative et Financière.

Les missions que nous te proposons :

Gestion administrative de la Direction Administrative et Financière (DAF) :

• Prendre en charge, contrôler et assurer le suivi des demandes d'achat dans SAP, en veillant à leur bonne transmission ainsi qu'à la gestion des éventuels acomptes,
• Contrôler, valider et suivre les paniers fournisseurs,
• Suivi et traitement du courrier,
• Gérer les fournitures administratives de la DAF,
• Assurer le rôle de référent(e) pour le stockage et la gestion documentaire de la DAF

Gestion administrative du Patrimoine :

• Assurer la gestion et le suivi des dossiers de demandes d'autorisation d'urbanisme,
• Réaliser les travaux de classement, de suivi documentaire, de traitement des dossiers et d'archivage,
• Gérer les dossiers d'assurance (sinistres) ainsi que les attestations d'assurance,
• Assurer le traitement et le suivi des taxes locales.

Gestion administrative du Patrimoine :

• Assurer la gestion et le suivi des dossiers de demandes d'autorisation d'urbanisme,
• Réaliser les travaux de classement, de suivi documentaire, de traitement des dossiers et d'archivage,
• Gérer les dossiers d'assurance (sinistres) ainsi que les attestations d'assurance,
• Assurer le traitement et le suivi des taxes locales.

Projets d'amélioration continue :

Amélioration des processus et des outils :

• Participer aux projets de déploiement de nouveaux outils et de nouvelles procédures,
• Contribuer à l'amélioration de la communication interne et à la diffusion des informations administratives et financières,
• Participer à l'optimisation de la gestion documentaire et des processus administratifs.

Cette liste de mission est non exhaustive.

Votre profil

Issu(e) d'une formation supérieure de niveau Bac+2 à Bac+5 en gestion administrative, gestion financière, gestion des entreprises ou dans un domaine équivalent, vous avez une expérience professionnelle d'au moins 5 ans sur un poste similaire, idéalement au sein d'une Direction Administrative et Financière.

• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Excel, Word et Outlook),
• Bonne connaissance SAP appréciée,
• Sens de l'organisation, rigueur, méthode et sens du détail,
• Capacité à prioriser les tâches et à travailler en autonomie,
• Esprit d'équipe et capacité à collaborer avec des interlocuteurs variés,
• Aisance dans la communication écrite et orale,
• Discrétion et respect de la confidentialité,
• Proactivité et force de proposition dans l'amélioration des processus.

Les avantages qui vont vous faire sourire :

• Un abonnement sport ou bien-être à tarif très préférentiel, car c'est important de prendre soin de soi !
• Des menus équilibrés, avec des options végétariennes, à moins de 5EUR chaque jour grâce à notre restaurant d'entreprise.
• Télétravail sous conditions d'ancienneté
• Forfait mobilité durable d'un montant maximum de 400EUR
• Des tarifs préférentiels pour des événements culturels toute l'année grâce au CSE (selon conditions)

Ref : 30875319