Assistant administratif et financier (H/F)

Institut Agro; Dijon; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Institut Agro, basé à Dijon, recherche un(e) assistant administratif et financier pour assurer le suivi des conventions de projets et des contrats d’édition au sein de l’édition Educagri. Vous participerez à la gestion des achats, des recettes et des paiements, avec une forte collaboration entre les services et les partenaires externes.

Le poste requiert une maîtrise des processus administratifs et financiers publics, une aptitude à travailler en équipe et une grande rigueur organisationnelle.

Qualifications

• Comprendre la chaîne administrative et financière d’un établissement public.
• Maîtriser les outils de suivi budgétaire et les régies.
• Connaître le droit de la propriété intellectuelle.

Responsabilités

• Suivre l’exécution financière des projets soutenus par des financements publics ou privés.
• Collaborer avec les porteurs de projets pour respecter budgets et délais.
• Fiabiliser les contrats et leurs suivis administratifs et financiers.

Connaissances

Gestion financière

Suivi budgétaire

Propriété intellectuelle

Outils bureautiques

Description du poste

VOTRE OBJECTIF:

En tant qu’assistant administratif et financier au sein de notre unité, vous aurez la charge d’assurer le suivi des conventions de projets financés et des contrats d’édition (enregistrement, mise en paiement) en prenant en compte leurs spécificités, de contribuer à la gestion des fonctions d’achats, de recettes.
VOS MISSIONS:
Coordination des projets financés:
Suivre l’exécution financière des projets soutenus par des financements publics ou privés
Collaborer avec les porteurs de projets pour assurer le respect des budgets et des délais.
Fiabilisation des contrats et de leurs suivis administratifs et financiers:
Assurer le suivi des conventions via les logiciels métiers spécifiques
Mettre en paiement les droits relevant de la gestion collective (droits de reproduction CFC, droit de prêt en bibliothèque SOFIA)
Mettre en œuvre et suivre les campagnes semestrielles de paiements des auteurs tel que prévus contractuellement
Gérer les déclarations à l’URSSAF des contributions et cotisations sociales afférentes aux droits d’auteurs
Gérer des fonctions « achat » en lien avec le service financier:
Mettre en œuvre et contrôler les demandes d’achats, commandes et contrats
Vérifier la conformité des achats et constater le service fait
Contribuer à la gestion des recettes: la majorité des recettes de la direction est prise en charge par une régie de recettes et d’avances. Sur ce volet, l’assistant travaille en lien étroit avec le régisseur et pourrait prendre en charge le rôle de régisseur adjoint.
Mettre en œuvre et contrôler la facturation
Gérer des factures dépassées
En période de forte activité, mission d’assistance commerciale:
Traiter des commandes
Assurer le SAV
Assurer le lien avec les libraires

VOTRE CHAMP RELATIONNEL:

• En interne: chargé de commercialisation, direction, services administratifs et financiers, service expédition, agents de l’unité
• En externe: clients, fournisseurs et prestataires, auteurs

Conditions particulières d'exercice

Ce poste est localisé à Dijon.

Compétences techniques:

• Maitriser le fonctionnement de la chaine administrative et financière d’un établissement public
• Maitriser les outils de suivi budgétaire et les modalités de gestion des régies
• Connaitre le droit de la propriété intellectuelle
• Maitriser les outils bureautiques

Savoir-être:

• Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps
• Capacité d’autonomie et organisationnelle
• Capacité à travailler en équipe, qualités relationnelles
• Capacités d’initiative et de réactivité

Renseignements sur le poste:

Laetitia PERRIER, Directrice de la maison d'édition
Tél: [phone]
Mél: [e-mail]
Les entretiens auront lieu entre le 21 octobre et le 5 novembre

Présentation de Institut Agro

Grande école publique française pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement, l'Institut Agro couvre l'ensemble des thématiques et filières du végétal et de l'animal, y compris la vigne et le vin, l'horticulture, l'halieutique et le paysage.
Établissement d'enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère de l'Agriculture, de l'Agro-alimentaire et de la Souveraineté alimentaire, nous déployons une offre complète autour de deux cursus de référence, le diplôme d'ingénieur et le bachelor agro, mais aussi du doctorat et plusieurs formations de master.
Accessibles en formation initiale et tout au long de la vie, ces formations sont mises en œuvre par nos trois écoles internes - l'Institut Agro Dijon, l'Institut Agro Montpellier et l'Institut Agro Rennes-Angers.
A travers sa direction Eduter, l'Institut Agro assure également une mission d'appui aux 800 établissements français de l'enseignement technique agricole.
L'Institut Agro regroupe 1 400 agents et 6 000 étudiants.

Descriptif du service

Le poste se situe au sein de la direction Eduter Institut Agro. La personne recrutée sera affectée au sein d'Educagri éditions, maison d'édition de l'enseignement et de la formation agricoles. Educagri éditions est une marque de L'Institut Agro.
Educagri éditions compte 27 agents et a pour principale mission la conception, la production et la diffusion de ressources éducatives (manuels, cahiers d'activités, livres, ressources numériques, vidéo) .
Pour en savoir plus:
http://educagri-editions.fr/accueil https://www.institut-agro.fr/
https://institut-agro-dijon.fr/