Assistant administratif et financier

Université de Bordeaux; Gradignan; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université dynamique recherche un Assistant administratif et financier en CDD de 36 mois pour gérer un projet de recherche en étroite collaboration avec un consortium. Le candidat idéal doit avoir un diplôme de Bac+2 et des compétences en gestion de projet, communication, et travail en équipe. Ce poste offre divers avantages, y compris 50 jours de congés annuels et la possibilité de télétravail.

Prestations

50 jours de congés annuels

Télétravail possible

Prise en charge de 75% des transports

Participation à la mutuelle

Restauration subventionnée

Offres loisirs, sport et culture

Forfait 'mobilités durables'

Parcours d’accueil et formations

Qualifications

• Bonne connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur.
• Idéalement connaissance des diplômes universitaires.

Responsabilités

• Gérer et suivre le projet SCBC en collaboration avec le consortium.
• Assurer le suivi administratif et financier du projet.
• Prendre en charge les aspects logistiques et administratifs du projet.
• Participer à l’organisation des Écoles d’été internationales.

Connaissances

Rigueur

Travail en réseau

Capacité de communication

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Diplôme de Bac+2

Description du poste

À propos de nous

L’Université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien‑être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.

Vous souhaitez mettre vos compétences au service d’un projet de recherche ?

Rejoignez le Centre de recherches et de documentation européennes et internationales (CRDEI) de l'Université de Bordeaux ! L'action du CRDEI se développe autour des 2 grands domaines : le droit européen et le droit international. Il met en place des recherches individuelles et collectives et organise des manifestations scientifiques locales, nationales et internationales.

Dans le cadre de Stratégie & Conflits Bordeaux Campus (SCBC) nous recrutons un Assistant administratif et financier F/H.

Ce projet enseignants-chercheurs et des doctorants du site bordelais issus de plusieurs disciplines de l’Université de Bordeaux, Université Bordeaux Montaigne et Science Po Bordeaux. Dans son volet recherche, il portera notamment sur les enjeux pour la France et l’Europe du retour de la guerre sur le continent européen (identification des menaces, réponses institutionnelles et politiques).

Ce poste s’inscrit dans le cadre juridique du CDD de Projet et sera soumis au contrôle de l’atteinte d’objectifs fixés à l’arrivée sur le poste.

Mission

Votre mission consistera à gérer et suivre le projet SCBC en étroite collaboration avec le consortium et le Chargé de Projet. Un des objectifs est de créer à l’échelle des trois établissements partenaires une Graduate School SCBC offrant un master et un doctorat pluridisciplinaires, avec une triple diplomation des établissements impliqués. Il est également envisagé la possibilité de proposer des certifications, en coordination avec les services compétents.

Pilotage logistique, administratif et financier

• Vous effectuez le suivi administratif et financier du projet ainsi que la justification financière
• Vous prenez en charge les aspects logistiques, administratifs et financiers des activités de SCBC et des différentes réunions
• Vous assurez la circulation de l’information, informez et accompagnez dans leurs démarches les membres du Consortium
• Vous assistez le Chargé de Projet dans les actions de communication relatives au projet
• Vous participerez à l’organisation des Ecoles d’été internationales liées au projet

Contribution à la création de la Graduate School

• Vous participerez à la création de la maquette d’un master se basant sur l’offre de formation existante dans les trois établissements
• Vous vérifiez les procédures administratives de chaque établissement permettant la triple diplomation
• Vous participerez à la création de ce nouveau diplôme qui pourra être proposé en formation initiale, continue, ou en apprentissage.
• Vous participerez aux négociations en coordination avec le Chargé de Projet sous le contrôle des porteurs de projet. Certains modules pourront faire l’objet d’une certification et vous conseillerez le consortium sur les procédures de création des différentes options.

Vous serez en mesure de proposer des méthodes pédagogiques innovantes : apprentissage par projet, serious game, hybridation des cours…

Profil

Titulaire d’un diplôme de Bac+2, vous avez une bonne connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur et idéalement des diplômes universitaires.

• Vous êtes rigoureux, savez anticiper et réagir avec flexibilité
• Vous savez travailler en réseau, pluridisciplinarité et en équipe
• Vous faites preuve de capacité à communiquer, y compris sur les supports numériques et réseaux sociaux
• Vous maîtrisez les outils bureautiques

Vous vous reconnaissez ? Postulez‑vite !

Plus d’informations

Basé à Pessac - accès tram B (arrêt « Montaigne Montesquieu ») bus, vélo.

CDD de 36 mois

Avantages Liés Au Poste

• 50 jours de congés annuels dès la première année
• Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
• Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun de Gironde
• Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
• Restauration subventionnée
• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
• Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
• Parcours d’accueil et formations

Processus de recrutement

Après la période de publication de l’annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement. Les entretiens auront lieu le 12 Février 2026, après‑midi.

Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !

Référence de l'offre : 77pzv3sgwa