Assistant administratif et financier/comptable h/f

LA FRANCAISE DE L'ENERGIE; France; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services énergétiques recherche un(e) Assistant administratif et financier pour gérer les aspects financiers et administratifs au siège de Pontpierre. Les responsabilités incluent la gestion des factures, le suivi de la paie, et l'administration générale. Le candidat idéal doit avoir au moins 3 ans d'expérience dans l'industrie et un Bac en comptabilité. La maîtrise du logiciel SAGE X3 est indispensable, et une approche rigoureuse est requise. CDI, 39 heures par semaine.

Qualifications

• 3 années d'expérience dans l'industrie requises.
• Capacité à suivre les éléments de paie et à gérer les documents fiscaux.
• Aptitudes à la gestion administrative et comptable.

Responsabilités

• Gestion des factures fournisseurs et des contrats administratifs.
• Suivi des éléments variables de la paie et des notes de frais.
• Assistance sur la préparation des payables fournisseurs.

Connaissances

Codifier une facture

Maîtrise du logiciel SAGE X3 ou équivalent

Formation

Bac ou équivalent en Comptabilité

Bac à Bac+2

Description du poste

Offre n° 201SZZS

Assistant administratif et financier/comptable h/f

Administration : gestion du siège à Pontpierre, y compris accueil et standard. Relation et management des fournisseurs de petits matériels, entretien et frais divers (nettoyage des locaux, téléphonie, photocopieurs, etc.). Rédaction de courriers, réception, scan et sauvegarde/envoi aux personnes concernées. Suivi des contrats administratifs (date de renouvellement, tacite reconduction). Suivi des obligations réglementaires des différentes sociétés concernées, notamment en matière légale (Kbis, statuts, enquêtes administratives, création de sociétés projets) et fiscale, en collaboration avec le RAF.

Comptabilité et Finance : enregistrement et suivi des factures fournisseurs (et commandes administratives ou autres si nécessaire), y compris pour les sociétés du groupe en Lorraine. Préparation des payables fournisseurs et assistance sur les plans de décaissements et trésorerie. Facturation client et suivi, en collaboration avec le RAF. Saisie d'écritures comptables quotidiennes (banque et lettrage des comptes), y compris pour les sociétés du groupe géré en Lorraine. Suivi des rapprochements bancaires mensuels, ouverture de comptes bancaires, etc. Aide aux écritures de clôture semestrielle et annuelle. Support sur les déclarations fiscales communes (TVA, CET, …). Suivi des coûts administratifs et projets.

Paie : suivi des éléments variables de la paie (CP, tickets restaurants, arrêts, gestion des visites médicales) et enregistrement comptable. Suivi des notes de frais des salariés, revue des justificatifs et enregistrement comptable.

Type de contrat

• CDI
• Contrat de travail
• Durée du travail : 39 h/semaine
• Travail en journée

Rémunération

• Salaire à convenir selon profil et compétences

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) – industrie (indispensable)
• Bac ou équivalent Comptabilité – Bac à Bac+2 (indispensable)

Compétences

• Codifier une facture
• Maîtrise du logiciel SAGE X3 ou équivalent

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux

Premier producteur de gaz local et producteur d'électricité verte, la Française de l’Énergie s'engage à fournir une énergie écologiquement et économiquement compétitive dans le cadre de l'effort national.