Assistant Administratif et de Gestion (F/H)

Arquus; L'Isle-Jourdain; Remote; EUR 30,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle attractive

Tickets restaurant

Primes et part variable

Job summary

John Cockerill Services recherche un Assistant Administratif et de Gestion pour son site de l’Isle Jourdain (près de Toulouse). Vous assurez l’accueil des visiteurs, gérez le courrier et les tâches administratives courantes, et appuyez les équipes sur les dossiers opérationnels et administratifs.

Profil Bac+2 et 10 ans d’expérience exigés; maîtrise du Pack Office, connaissance d’un ERP appréciée; vous faites preuve d’organisation et de discrétion, et vous bénéficiez d’un poste polyvalent et

Qualifications

• Bac+2 type BTS Gestion de la PME, BTS Support à l’Action Managériale ou équivalent.
• 10 ans d’expérience minimum sur un poste administratif, d’assistanat ou de gestion.
• Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook).
• La connaissance d’un ERP constitue un atout.
• Excellentes capacités d’organisation et de gestion des priorités.

Responsibilities

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et fournisseurs.
• Gérer le courrier, les e-mails et les tâches administratives courantes.
• Réaliser le suivi administratif du personnel (pointages, absences, dossiers administratifs).
• Établir et suivre les commandes fournisseurs.
• Contrôler et enregistrer les factures fournisseurs.
• Participer à la facturation des clients et au suivi des dossiers administratifs.
• Assister les équipes opérationnelles dans la préparation et le suivi des affaires.
• Participer à la constitution et au suivi des dossiers d’appels d’offres.
• Assurer le classement et l’archivage des documents.

Skills

Rigueur

Organisatio n

Autonomie

Sens du service

Discrétion professionnelle

Education

BTS Gestion de la PME / BTS Support à l’Action Managériale ou équivalent

Tools

Pack Office

ERP

Job description

John Cockerill, catalyseur d’opportunités Animé depuis 1817 par l’esprit d’entreprendre et la soif d’innovation de son fondateur, le Groupe John Cockerill développe des solutions technologiques à large échelle pour répondre aux besoins de son temps : faciliter l’accès aux énergies bas carbone, permettre une production industrielle durable, préserver les ressources naturelles, contribuer à une mobilité plus verte, renforcer la sécurité et installer des infrastructures essentielles.

Son offre aux entreprises, aux Etats et aux collectivités se traduit par des services et des équipements associés dans les secteursde l’énergie, de la défense, de l’industrie, de l’environnement, des transports et des infrastructures.

Avec plus de 8 200 collaborateurs, John Cockerill a réalisé un chiffre d’affaires de 1,649 milliard d’euros en 2025 dans 27 pays, sur 5 continents.

Au sein du Groupe John Cockerill, les équipes de John Cockerill Services accompagnent les industriels et les gestionnaires d’infrastructures publiques dans le montage, la gestion opérationnelle, la maintenance et la modernisation de leurs installations.

Le site de L’Isle Jourdain (25p) intervient dans les domaines suivants : conception, fabrication, montage et mise en service d’équipements pour l’hydro électricité. Adduction d’eau potable et épuration (vannes, dégrilleurs, clapets, passerelles, garde corps, ponts racleurs, skids de pompage, tuyauteries…)

Nos équipes sont reconnues pour leur expertise technique, la fiabilité de leurs réalisations et leur engagement dans la réussite de projets industriels complexes.

Nous recherchons un Assistant Administratif et de Gestion (H/F) en CDI pour rejoindre notre site de l’Isle Jourdain (près de Toulouse) et intervenir sur de l’accueil, de l’administration du personnel, de la facturation et du support aux activités industrielles.

Vos missions :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et fournisseurs.
• Gérer le courrier, les e-mails et les tâches administratives courantes.
• Réaliser le suivi administratif du personnel (pointages, absences, dossiers administratifs)
• Établir et suivre les commandes fournisseurs.
• Contrôler et enregistrer les factures fournisseurs.
• Participer à la facturation des clients et au suivi des dossiers administratifs.
• Assister les équipes opérationnelles dans la préparation et le suivi des affaires.
• Participer à la constitution et au suivi des dossiers d’appels d’offres.
• Assurer le classement et l’archivage des documents.

Profil recherché :

• Formation Bac+2 type BTS Gestion de la PME, BTS Support à l’Action Managériale ou formation équivalente.
• 10 ans d’expérience minimum sur un poste administratif, d’assistanat ou de gestion.
• Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook).
• La connaissance d’un ERP constitue un atout.
• Excellentes capacités d’organisation et de gestion des priorités.
• Aisance relationnelle et sens du service.
• Rigueur, autonomie et discrétion professionnelle.

Au sein du groupe John Cockerill, nous valorisons la diversité sous toutes ses formes et soutenons l’inclusion des personnes en situation de handicap.

Pourquoi nous rejoindre :

• Salaire annuel brut : 30 000 € à 35 000 €
• Des nombreux avantages (mutuelle attractive, tickets restaurant, primes et part variable…)
• Un poste polyvalent avec une grande autonomie au quotidien
• De la liberté d’action et de la confiance accordée à votre expertise
• Des projets concrets, utiles et visibles
• Une entreprise industrielle reconnue, à taille humaine
• Un Institut des Talents certifié Qualiopi pour continuer à se former L’Institut des Talents John Cockerill Services - John Cockerill

John Cockerill vous offre des opportunités de carrière et de développement au sein de ses différents secteurs dans une ambiance de travail conviviale.

Vous souhaitez évoluer au sein d’une entreprise innovante qui vous permettra de relever des défis techniques au quotidien?