Assistant Administratif et Comptable H / F

Seek Recrutement; Valbonne; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de recrutement recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) capable de gérer l'accueil téléphonique, le suivi des devis et des factures. Le candidat idéal a un Bac +2 et un bon niveau d'italien. Des compétences en gestion de documents et outils de suivi sont essentielles. Ce poste est situé en Provence-Alpes-Côte d'Azur, Valbonne, et implique des responsabilités variées, tant administratives que financières.

Qualifications

• Capacité à gérer l'accueil téléphonique et les courriels de contact et comptabilité.
• Expérience en rédaction et suivi des devis et factures clients.
• Compétences en gestion de documents et d'outils de suivi.

Responsabilités

• Gérer l'accueil téléphonique et les boîtes mail.
• Rédiger et suivre les devis et bons de commande.
• Faire la facturation et le suivi des paiements.

Connaissances

Gestion de l'accueil téléphonique

Bon niveau d'italien

Formation

Bac +2

Description du poste

Administratif :

• Gestion de l'accueil téléphonique
• Gestion des boîtes mail contact et comptabilité
• Création d'outils de gestion
• Suivi du tableau de la flotte
• Renfort sur l'organisation des évènements commerciaux
• Classement et archivage des documents

Financier :

• Clients :
  • Rédaction, envoi et suivi des devis client
  • Réception, mise en paraphe et suivi des bons de commande client
  • Etablissement des bons de livraison des conteneurs, envoi au client pour signature, suivi et réception
  • Facturation et envoi des factures au client
  • Pointage, rapprochement et lettrage des créances clients en comptabilité
• Relances et suivi des factures échues impayées
• Fournisseurs :
  • Réception, mise en paraphe et suivi des bons de commande fournisseur
  • Récupération des factures d'achat
  • Classement et codification des factures pour intégration dans la comptabilité
• Contrôle de gestion :
  • Gestion du tableau du budget de production
  • Gestion du tableau de suivi de production
  • Gestion du tableau des conteneurs commandés-livrés
  • Gestion du tableau CDG marge
• Notes de frais :
  • Envoi mensuel des relevés bancaires des cartes bleues professionnelles aux collaborateurs
  • Réception, pointage et vérification
• Bon niveau d'italien
• Bac +2