ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (H/F)

O'MY EMPLOI; Baie-Mahault; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de transit en Guadeloupe recherche un Assistant Administratif et Comptable pour assurer un soutien à la direction et gérer la relation client. Le candidat idéal doit posséder une formation en comptabilité et une expérience d'au moins 3 ans dans un environnement de transit. Les missions incluent la gestion des documents administratifs, le suivi comptable des clients et fournisseurs, et la conformité réglementaire. Le poste est un CDI à temps plein, avec un salaire selon le profil.

Prestations

Complémentaire santé

Qualifications

• Expérience souhaitée dans un environnement transit, transport ou logistique.
• Expérience en suivi comptable clients et fournisseurs constitue un atout.
• Notions en matières dangereuses appréciées.

Responsabilités

• Assistance administrative et support à la Direction.
• Accueil physique et téléphonique, gestion des appels et emails.
• Suivi des demandes clients et relances dans les délais.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Rigueur et organisation

Relation client

Formation

BEP/CAP, Bac Pro, BTS ou équivalent

Description du poste

Entreprise familiale créée en 1948, TRANSIT CHOVINO est aujourd\'hui un acteur du transit en Guadeloupe. Forte de plusieurs décennies d\'expertise, l\'entreprise accompagne ses clients avec rigueur, fiabilité et proximité, en s\'appuyant sur des équipes engagées et un savoir-faire reconnu dans le secteur du transit et de la logistique.

ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (H/F)

Missions

• Assistance administrative et support à la Direction: vous assistez la Direction dans les tâches administratives quotidiennes, participez au suivi global de l\'activité, centralisez et diffusez les informations internes et externes, et préparez les documents administratifs et commerciaux.
• Accueil et communication: vous assurez l\'accueil physique et téléphonique de l\'entreprise, gérez les appels, emails et courriers entrants et sortants, et orientez les différents interlocuteurs (clients, prestataires, partenaires, administrations).
• Relation clients et prestataires: vous assurez le suivi des demandes clients dans les délais impartis, réalisez les relances téléphoniques et/ou par email, travaillez en coordination avec les équipes Transit et Exploitation et veillez à la qualité de la relation client.
• Gestion administrative et commerciale: vous saisissez les devis, commandes et factures clients et fournisseurs, assurez le suivi administratif des dossiers de l\'ouverture à la clôture et contrôlez la conformité des documents commerciaux et administratifs.
• Suivi comptable clients et fournisseurs: vous assurez le suivi des comptes clients et fournisseurs en lien avec la Direction et/ou le cabinet comptable: contrôle des factures, suivi des échéanciers, pointage des règlements, mise à jour des tableaux de suivi et participation à la préparation des éléments de recouvrement et de comptabilité.
• Suivi des impayés et recouvrement: vous assurez le suivi des impayés clients, effectuez les relances selon les procédures internes, identifiez les litiges éventuels et collaborez avec les interlocuteurs externes si nécessaire.
• Gestion documentaire et support opérationnel: vous assurez le classement et l\'archivage des dossiers physiques et numériques, garantissez la traçabilité des documents et apportez un support administratif aux services Transit, Exploitation et Commercial.
• Conformité réglementaire: vous réalisez les déclarations « matières dangereuses » conformément à la réglementation en vigueur et veillez au respect des obligations administratives liées à l\'activité de transit.

Profil recherché

Issu(e) d\'une formation administrative ou comptable (BEP/CAP, Bac Pro, BTS ou équivalent), vous justifiez idéalement d\'une expérience dans un environnement transit, transport ou logistique. Vous maîtrisez les outils bureautiques, savez gérer plusieurs dossiers avec rigueur et organisation et possédez un bon sens du service et de la relation client. Une expérience en suivi comptable clients et fournisseurs constitue un atout. Des notions en matières dangereuses seraient appréciées.

Type de contrat

CDI

Contrat travail Durée du travail 35H/semaine. Travail en journée.

Salaire

• Complémentaire santé
• Selon profil

Déplacements: Jamais

Profil souhaité

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Codifier une facture

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

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