Assistant administratif et comptable F / H (Nouvelle fenêtre)

France Terre d'Asile; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association caritative recherche un(e) assistant(e) pour la gestion électronique des données. Le poste est un CDD temps plein basé à Paris, débutant le 1er décembre. Les tâches incluent l'indexation des factures, le soutien aux secrétaires comptables et la gestion des documents administratifs. Le candidat idéal doit avoir un diplôme de niveau Bac minimum et une expérience similaire, avec des compétences en rigueur et organisation. Salaire de 25 € bruts par heure avec plusieurs avantages.

Prestations

Mutuelle groupe

Carte restaurant (10€ par jour)

Remboursement des transports en commun à 50%

6 semaines de congés annuels

16 jours de congés menstruels possibles

Qualifications

• Diplôme de niveau Bac minimum requis.
• Expérience similaire suggérée.

Responsabilités

• Indexer et gérer les factures dans le nouvel outil GED.
• Soutenir les secrétaires comptables dans le traitement des pièces comptables.
• Classer et archiver les documents administratifs.

Connaissances

Rigueur

Sens de l'organisation

Travail en équipe

Discrétion

Formation

Diplôme de niveau Bac

Outils

Excel

Word

Description du poste

Contexte

Les supports de l’association sont basés au Siège social et viennent en appui aux Directions métiers. Ils se déclinent en services qui apportent chacun leur expertise : la Direction des Ressources Humaines, la Direction Administrative et Financière et la Direction Plaidoyer, International et Vie Associative. Le Centre de Formation (situé non loin du Siège Social) complète ces services supports en apportant aux professionnels du secteur les formations leur permettant de se former aux évolutions de leurs métiers.

Vos missions

Dans le cadre d\'une mise à jour de base de gestion électronique des données (GED). Vos missions principales sont les suivantes :

• Indexer et gérer les factures dans le nouvel outil GED, en rattrapant les retards sur certains dispositifs FTDA.
• Soutenir les secrétaires comptables dans la transmission et le traitement des pièces comptables.
• Classer, archiver et suivre les documents administratifs pour assurer la bonne continuité des processus.

CDD temps plein (35h / semaine) à pourvoir du 01.12. au 31.01.. Salaire de 25 € bruts annuels.

Formation

Diplôme de niveau Bac minimum.

Expérience

Expérience similaire.

Compétences

• Rigueur et sens de l’organisation pour gérer les documents et suivre les délais.
• Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec les secrétaires comptables.
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations comptables.

Connaissances

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word).
• Connaissance des systèmes GED et / ou des logiciels comptables.

Salaire ou indemnités

€ bruts mensuels selon Convention Collective France terre d’asile et expérience (complément Ségur inclus).

Avantages

Mutuelle groupe, carte restaurant (10€ par jour travaillé, prise en charge à 60% par l’employeur), remboursement à 50% des transports en commun, 6 semaines de congés annuels, 16j / an de congés menstruels possibles