Assistant administratif et comptable — commercial polyvalent

WeRecruit; Louviers; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

WeRecruit recherche un(e) agent(e) administratif(ve) et comptable pour une résidence située à Louviers, dans le cadre d’un poste à temps plein. Vous assurez l’accueil, la gestion du courrier et le secrétariat, tout en pilotant la facturation et le suivi comptable.

Vos missions couvrent la constitution des dossiers, les états des lieux, la rédaction des documents et le suivi des outils de fonctionnement. Une expérience en SAGE X3 est appréciée.

Qualifications

• Expérience en administratif et comptabilité souhaitée.
• Rédaction de courriers et gestion du courrier.
• Facturation et relance des encaissements; connaissance de SAGE X3 appréciée.
• Réactivité et sens du service auprès habitants et intervenants.

Responsabilités

• Accueil quotidien et réponse aux demandes des habitants, familles et intervenants extérieurs.
• Suivi des dossiers des habitants : constitution du dossier, rédaction du contrat, états des lieux d’entrée et de sorties, suivi tout au long de la vie du contrat (devis, SAP…).
• Secrétariat : rédaction de courriers, d’affiches, de menus, envoi de documentation.
• Suivi et mise à jour des outils de fonctionnement de la résidence.
• Gestion du courrier de la résidence.
• Facturation clients et préparation de la facturation tout au long du mois; réalisation des factures des habitants; suivi des encaissements et relances, TVA.
• Réalisation de la comptabilité de la résidence.
• Accueil physique et téléphonique; prises de rendez-vous commerciaux et relances téléphoniques.

Description du poste

WeRecruit recherche un(e) agent(e) administratif(ve) et comptable pour une résidence située à Louviers, dans le cadre d’un poste à temps plein. Vous assurez l’accueil, la gestion du courrier et le secrétariat, tout en pilotant la facturation et le suivi comptable.

Vos missions couvrent la constitution des dossiers, les états des lieux, la rédaction des documents et le suivi des outils de fonctionnement. Une expérience en SAGE X3 est appréciée.