Assistant administratif et comptable #ADE7436

Adecco Océan Indien; Mamoudzou; Sur place; EUR 16 740 - 23 436; Plein temps

Résumé du poste

Adecco Océan Indien recherche un(e) assistant(e) administratif et comptable à Mayotte pour assurer le suivi des factures, le contrôle des documents et la gestion des tâches administratives et comptables quotidiennes.

Profil Bac+2 en gestion administrative et comptable, maîtrise Excel et Word, rigueur et sens de l’organisation, vous rejoindrez une équipe locale engagée et travaillerez en agence.

Qualifications

• Niveau de formation: Bac+2 en gestion administrative et comptable (BTS Gestion – Comptabilité).
• Maîtrise des logiciels achat et des logiciels de comptabilité.
• Maîtrise des outils bureautiques: Excel, Word.
• Qualités attendues: fiabilité, sens de l’analyse, synthèse, organisation, rigueur, ponctualité et capacité de communication.

Responsabilités

• Suivi des factures entrantes et contrôle des factures conformément aux normes du Groupe.
• Gestion du courrier et des tâches administratives courantes.
• Accueil et relationnel avec fournisseurs et visiteurs.
• Classement, archivage et transmission des documents administratifs et comptables.
• Soutien à la gestion des stocks et organisation des déplacements des collaborateurs.

Connaissances

fiabilité

sens de l’analyse

synthèse

organisation

rigueur

ponctualité

capacité de communication

Formation

Bac+2 en gestion administrative et comptable (BTS Gestion – Comptabilité)

Outils

Excel

Word

Logiciels achat

Logiciels comptabilité

Description du poste

Présent depuis 1986 en Océan Indien, Adecco vous propose des solutions emploi diversifiées et innovantes (Intérim, CDD CDI, alternance, CDI Intérimaire).

Nous sommes un acteur local engagé contre les discriminations et pour l'inclusion de la diversité (emploi des jeunes, des seniors, des travailleurs en situation de handicap).

Nos consultantes à La Réunion et à Mayotte seront heureuses de vous recevoir en agence pour étudier avec vous vos possibilités d'emploi.

N'hésitez plus… Rejoignez-nous !!

POSTE / MISSIONS

Tâches comptables 70% :

• Suivi des factures entrantes
• Contrôle de la conformité des factures
• Mentions obligatoires et normes Groupe
• Intégration et vidéocodage des factures fournisseurs
• Codage pour la mise au paiement hebdo des factures
• Suivi du fichier chèque et transmission hebdo
• Suivi du fichier paiement CB
• Suivi et intégration des factures payées par chèque ou CB
• Répondre aux relances diverses des fournisseurs
• Contrôle et analyse des FNP
• Contrôle et maîtrise du flux des factures en attente
• Classement papier et numérique

Tâches administratives 30% :

• Accueil physique et téléphonique des fournisseurs, visiteurs, interlocuteurs (orientation, prise de messages)
• Gestion du courrier (tri, enregistrement, distribution, affranchissement)
• Soutien aux stocks de fournitures de bureau, café et consommables ; recensement des besoins, commandes
• Organisation des déplacements des collaborateurs (réservations de vols, trains, hôtels)
• Gestion des titres‑restaurant
• Dépôt/retrait de documents dans les administrations diverses
• Relationnel avec les partenaires fonciers (contacts réguliers, vœux, questionnaires de satisfaction…)
• Suivi des loyers pour les sites de production et transmission des éléments de facturation aux bailleurs
• Préparation, suivi et mise à jour des dossiers administratifs liés aux appels d’offre et à la réalisation des projets, en lien avec le chef de projet et la direction
• Préparation, suivi et mise à jour des dossiers administratifs liés aux demandes de subventions
• Traitement des documents financiers (factures, notes de frais)
• Classement, archivage et communication des documents administratifs et comptables

PROFIL RECHERCHÉ

Niveau de formation : Bac + 2 en filière de gestion administrative et comptable (BTS Gestion – Comptabilité)

• Compétences techniques : maîtrise des logiciels achat – maîtrise des logiciels de comptabilité – maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word en particulier)
• Qualités attendues : fiabilité – sens de l’analyse, de la synthèse et des priorités – sens de l’organisation, application des méthodes – rigueur – ponctualité – capacité de communication

Savoir-faire Demandés

• Contrôler les comptes financiers
• Gérer des comptes
• Règles de comptabilité
• Respecter les dispositions légales
• Techniques comptables

Savoir-être Demandés

• Analyste
• Engagé
• Organisé