Assistant administratif et compatble H/F

Menway Emploi Thonon Support; Morzine; Hybride; EUR 29 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services administratifs recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour effectuer des tâches administratives et de gestion comptable à Morzine. Le poste implique un soutien administratif, l'accueil du public et diverses tâches de rédaction. Un jour et demi de télétravail est envisageable, ce qui permet une certaine flexibilité. Une bonne maîtrise des outils bureautiques est requise.

Qualifications

• Excellentes compétences en gestion administrative et organisation.
• Capacité à travailler en autonomie et en équipe.
• Compétences en rédaction et mise en forme de documents.

Responsabilités

• Exécution d'actes administratifs et gestion comptable.
• Suivi administratif de toutes les activités du service.
• Accueil du public et gestion des communications internes et externes.

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Votre mission : Vos Missions Principales

Votre rôle est d'exécuter des actes administratifs et de gestion comptable courante dans le domaine d'activité du service. Vous recueillez, traitez et facilitez la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement du service. Vous informez et orientez dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes. Vous assistez un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail du service.

Missions

• Vous assurez le suivi administratif de toutes les activités du service
• Accueil du public
• Rédaction et mise en forme de courriers, notifications, notes et comptes-rendus ;
• Relecture des documents produits (notes, courriers, tableaux de suivi...)
• Accueil téléphonique, suivi du courrier, des calendriers, organisation de réunions
• Saisie des dépenses et rapprochement de factures
• Réalisation de diverses tâches administratives : gestion du courrier, création et mise en forme de documents (Word, Excel, PowerPoint), organisation de réunions, suivi du courrier physique

Poste sur 4 jours 1/2 dont 1 jour 1/2 en télétravail possible