Assistant administratif et Communication — H/F

Association-Realise; Villers-lès-Nancy; On-site; EUR 19,000 - 23,000; Full time

Benefits offered by this job

Prestations CSE

Job summary

Association REALISE recherche un Assistant administratif et Communication (H/F) en CDI à temps plein. Vous assurez l’accueil, le secrétariat et les activités de communication du siège social, avec une forte dimension institutionnelle et digitale.

Rémunération à partir de 1867.02 € bruts mensuels selon CCN 66, + revalorisation sectorielle et reprise d’ancienneté. Poste basé à Villers-lès-Nancy, poste à pourvoir rapidement.

Qualifications

• BTS SAM ou BTS Communication souhaité.
• Très bonne maîtrise des logiciels de bureautique, y compris CANVA, et gestion de site en Wordpress.
• Appétence ou expérience en communication institutionnelle et digitale.
• Très bonne maîtrise de l’orthographe et de la syntaxe.

Responsibilities

• Accueil, information et orientation du public au siège.
• Gérer le standard téléphonique et la messagerie vocale.
• Préparer et proposer les espaces d’accueil, veiller à la confidentialité.
• Rédiger et mettre en forme des courriers et supports de communication.
• Participer à la mise à jour du site internet et supports de communication.
• Gérer les agendas des responsables et préparer les déplacements.
• Veiller au respect de la charte graphique et assurer le suivi des documents.

Skills

Accueil et orientation du public

Réception téléphonique

Rédaction courriers

Organisation et communication

Education

BTS SAM

BTS Communication

Tools

CANVA

Wordpress

Job description

Assistant administratif et Communication — H/F - 26-130-701 Assistant Administratif et Communication H/FCDI – Temps pleinMobilité interne possibleContexte :L’Association REALISE recense 19 établissements et services. Elle dispose d’un effectif de près de 500 salariés et son budget annuel est de 30 millions d’euros.L’Association REALISE exerce des missions de service public et relève de la branche associative sanitaire et sociale. Elle concourt à la mise en œuvre des politiques publiques à travers 5 activités principales et complémentaires : l’enfance en danger, la prise en charge de mineurs délinquants, les rencontres parents-enfants, les activités médico-sociales et les activités sociojudiciaires.Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice Générale et sous la responsabilité fonctionnelle de l’Assistante de Direction Générale, vous aurez à assurer les missions suivantes :Missions :Accueil, information et orientation du publicAssurer l’accueil physique des visiteurs, les orienter au sein du SiègeAssurer l’accueil téléphonique : gestion du standard, tri et traitement de la messagerie vocale.Identifier, filtrer et orienter les demandes vers les interlocuteurs concernés (siège, structures, services de l’Association).Transmettre les messages et garantir une communication fluide entre l’extérieur et le siège.Informer le public sur l’organisation et le fonctionnement du Siège et de l’Association.Assurer une qualité d’accueil adaptée aux différents publics reçus au siège, dans le respect des règles de courtoisie et de confidentialité.Préparer et proposer des cafés aux visiteurs et, le cas échéant, aux personnes reçues en rendez-vous, en veillant à la bonne tenue et au réassort de l’espace d’accueil.Gestion du secrétariat & tâches en communicationAssurer la gestion du courrier papier et électronique : réception, tri, diffusion, transmission, envois, et traitement de la boîte mail générique.Réceptionner et signer les bons de livraison pour colis et recommandés.Préparer des dossiers, concevoir et mettre en forme différents documents, courriers et supports de communication.Rédiger des courriers pour les cadres du Siège.Veiller au respect de la charte graphique de l’Association.Gérer au besoin les agendas des directeurs, organiser des réunions et participer à la préparation des déplacements (réservations diverses).Assurer le suivi des parapheurs, contrôler les pièces soumises à signature et alerter la hiérarchie en cas de besoin.Réaliser la reliure de documents institutionnels.Mettre à jour certains documents internes (annuaires, listes, etc.).Participer à la mise à jour du site internet et à la création de supports visuels, ou de projets de communication interne et externe en lien avec l’Assistante de Direction Générale.Organisation et logistiqueRéserver des salles de réunion selon les besoins et veiller à leur disponibilité.Préparer les salles et espaces d’accueil nécessaires à la tenue des réunions et rendez-vous.Gérer le réassort des fournitures d’accueil et de bureau et procéder aux commandes.Assurer le suivi des besoins courants liés à l’accueil et au fonctionnement du Siège.Rémunération : A partir de 1867.02 € bruts selon la CCN 66 + 238 € bruts prévus par la revalorisation sectorielle + reprise d’ancienneté selon dispositions conventionnellesAvantage : Prestations CSE (Aides sociales et Culturelles)Prise de poste : dès que possibleLa candidature est à envoyer avant le 23.10.2026 sous la référence AVP 26-130-70 à l’adresse suivante :Association REALISE – Siège SocialA l’attention de Frédérique GAUTRY – Référente RHBTS SAM ou BTS Communication souhaitéAppétence ou expérience en communication institutionnelle et digitaleTrès bonne maîtrise des logiciels de bureautique, y compris CANVA, et gestion de site en WordpressTrès bonne maîtrise de l’orthographe et de la syntaxe (tests préalables à l’embauche)Très bon sens du relationnel et de l’organisationSens de la coopération et du travail en équipeDiscrétion professionnelle et respect du secret professionnelAptitude à la prise d’initiativeAttestation d’honorabilité obligatoire à l’embauche (https://honorabilite.social.gouv.fr/)Association REALISEL'Association REALISE est régie par la Loi de 1901, elle gère l’action de structures sociales et médico-sociales en direction d’enfants, d’adolescents et d’adultes en difficulté, en souffrance ou en danger. Elle concourt à la mise en oeuvre des politiques publiques à travers 5 activités principales et complémentaires.Accompagner, soutenir et protéger des publics adolescents, enfants, familles et parents en situation de vulnérabilité sociale, éducative, thérapeutique afin de leur permettre de développer leur autonomie et leur donner de meilleures perspectives de vie.https://www.realise.asso.fr/Villers-lès-NancyBTS SAM ou BTS Communication souhaitéDébutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)CDIAssistant administratif