Assistant administratif et commercial H/F (H/F)

FINAXY GROUP; Laval; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société spécialisée en assurance à Laval recherche un(e) Assistant Administratif et Commercial. Vous intégrerez une équipe dynamique pour réaliser l'assistance administrative et commerciale. Les missions incluent la rédaction de devis, la gestion des appels et l'organisation des déplacements. Un diplôme en gestion est requis, ainsi qu'une maîtrise du pack Office. Ce poste en CDI à temps plein offre des avantages tels que la prise en charge du transport et une complémentaire santé.

Prestations

Prise en charge du transport quotidien

Complémentaire santé

Indemnité transports

Ordinateur portable

Qualifications

• Motivé(e) et dynamique, avec une bonne orthographe.
• Expérience débutante acceptée.
• Gestion des contacts entrants souhaitée.

Responsabilités

• Rédaction et suivi des devis sur Excel.
• Gestion des appels téléphoniques et enregistrement d'informations.
• Organisation des déplacements.

Connaissances

Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook)

Esprit d’équipe

Organisation du travail selon les priorités

Formation

Diplôme en Assistance/Gestion ou reconversion professionnelle

Description du poste

Offre n° 201JPNH – Assistant administratif et commercial H/F

Afin d'accompagner sa croissance, XLB Assurance, leader en France de l'assurance des forêts, filiale de Finaxy Group, recherche un(e) Assistant Administratif et Commercial. Vous travaillerez au sein d’une équipe de 5 personnes pour assurer l'assistanat administratif et commercial de la chargée de clientèle.

Responsabilités

• Rédaction et suivi des devis sur Excel et gestion de l'agenda de relance.
• Gestion des appels téléphoniques (clients et prospects) et enregistrement des informations des prospects dans le logiciel de gestion.
• Organisation des déplacements.
• Mise à jour des bases de données pour l'établissement des devis (saisie des parcelles forestières).
• Relances téléphoniques régulières auprès des prospects pour le suivi des dossiers.
• Rédaction de documents (e‑mails ou courriers destinés aux prospects).

Profil

• Diplômé(e) d’une formation en Assist ment/Gestion ou en reconversion professionnelle.
• Motivé(e), dynamique, avec une bonne orthographe.
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook) indispensable.
• Expérience débutante acceptée.

Compétences techniques

• Gestion des contacts entrants (appels, mails, courriers) et transmission aux interlocuteurs appropriés.
• Gestion des échéanciers et des agendas du manager et des commerciaux.
• Techniques de gestion administrative.

Savoir‑être professionnels

• Esprit d’équipe.
• Organisation du travail selon les priorités et objectifs.
• Sens du service.

Avantages

• Prise en charge du transport quotidien.
• Complémentaire santé.
• Indemnité transports.
• Ordinateur portable.

Informations pratiques

Type d’emploi : Temps plein

Type de contrat : CDI

Durée du travail : 37 h/semaine

Lieu : Laval (53000), présentiel

Contexte de l’entreprise

FINAXY Group, filiale d’une société de 15 ans d’existence, est un des leaders du courtage en assurances en France. Le groupe s’adresse principalement au marché des ETI et accompagne ses clients sur la protection de leurs activités et de leurs collaborateurs grâce à des spécialités sectorielles fortes.

Employeur

20 à 49 salariés