Assistant administratif et commercial H/F

SEFI; Saint-Jean-de-la-Ruelle; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de distribution technique à Saint-Jean-de-la-Ruelle recherche un Assistant administratif et commercial pour soutenir les opérations de vente. Vous serez en charge de la saisie des commandes, du suivi des fournisseurs et du support administratif. Ce poste demande rigueur, organisation et une expérience en relation client dans un environnement technique. Le travail se fait sur site, avec un important équilibre entre vie professionnelle et personnelle, ainsi que des bénéfices intéressants.

Prestations

13ème mois

Prime annuelle

Tickets restaurant

Mutuelle familiale

CSE avantageux

Qualifications

• Expérience significative en environnement BtoB à dominante technique.
• Rigueur et organisation.

Responsabilités

• Saisir les commandes à partir de fichiers Excel.
• Contrôler les prix et les fichiers factures.
• Suivre les commandes fournisseurs.
• Gérer les réclamations et demandes d'avoirs des clients.
• Assurer le support administratif de l'agence.

Connaissances

Relation clients

Communication téléphonique

Organisation

Travail en équipe

Microsoft Office

Formation

Diplôme dans le domaine de la relation client ou l'assistanat de gestion

Description du poste

SEFI est un groupe familial créé en 1977 qui s’est imposé comme le plus gros groupe indépendant de France dans son domaine. Nous sommes reconnus comme des experts dans la distribution de produits techniques en transmission de puissance, en mécanique des fluides et plastiques techniques auprès de nos clients industriels.

SEFI En Quelques Chiffres

• 260 M€ de CA
• 55 agences commerciales avec leur propre stock local
• 800 collaborateurs
• 2 plateformes de stockage à Poitiers et à Vannes avec 50 000m2 de stockage
• 1 million de références disponibles
• 30 experts sur leurs familles de produits respectives
• 6 centres de montage
• 1 équipe grands comptes

Rejoignez l'équipe de Sébastien, responsable d'agence, et de Bertrand, responsable des ventes internes, au sein de notre agence basée à Ingré.

Ce que vous ferez en tant qu’Assistant administratif et commercial H/F chez SEFI

Rattaché(e) au Responsable des Ventes Internes, vous serez chargé(e) d'accomplir des tâches administratives et commerciales essentielles en lien avec les opérations de vente et en collaboration étroite avec nos technico-commerciaux.

Au Quotidien, Vos Principales Missions Sont

• Saisir les commandes à partir de fichiers Excel
• Contrôler les prix et les fichiers factures
• Suivre les commandes fournisseurs
• Enregistrer et suivre les réclamations et les demandes d'avoirs des clients et fournisseurs
• Assurer le support administratif de l'agence : répondre aux appels téléphoniques, préparer des dossiers administratifs, gérer les fournitures de bureau, assister les responsables dans la préparation de divers événements

Ce poste n’est pas ouvert au télétravail.

Le Profil Recherché

Vous êtes titulaire d'un diplôme dans le domaine de la relation client ou l'assistanat de gestion, et vous avez déjà acquis une expérience significative sur le même type de poste en environnement BtoB à dominante technique. Cette expérience vous a permis de développer vos compétences en matière de relation clients et de communication téléphonique.

Vous avez une prédisposition naturelle au travail en équipe, faites preuve de rigueur et d'une grande organisation.

Vous maîtrisez les outils de la suite Microsoft Office.

SEFI est ouvert à tous les talents et favorise la mixité et la diversité de ses équipes. À ce titre, nous étudions à compétences égales, toutes les candidatures, dont celles de personnes en situation de handicap, visible ou invisible.

Les Raisons De Nous Rejoindre

• Bénéficier d'un équilibre entre votre vie professionnelle et personnelle : horaires de journée du lundi au vendredi, 6 semaines de congés payés, 1 RTT toutes les 4 semaines travaillées
• Salaire fixe à négocier selon profil, 13ème mois, prime annuelle, participation aux bénéfices, tickets restaurant, mutuelle familiale, CSE avantageux comprenant des chèques vacances
• Pour assurer votre réussite au sein de SEFI, nous vous accompagnons avec un parcours d'intégration au sein de nos équipes, un soutien technique quotidien sur nos produits, ainsi que des formations commerciales et techniques pour développer votre expertise.
• L'opportunité d'intégrer un groupe où la convivialité et la proximité sont au cœur de nos valeurs et offrant de réelles perspectives d'évolution

Notre processus de recrutement

• Entretien téléphonique avec le service RH
• Entretien avec les Responsables directs en agence
• Entretien avec le Responsable Régional et la Responsable RH