Assistant administratif et commercial (H/F)

COLLEGE DE PARIS; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une école de langue recherche un(e) Assistant administratif et commercial pour un CDD de 8 mois. Vous serez chargé(e) de l'accueil et du suivi clients, de la commercialisation des formations, ainsi que de la gestion des factures. La maîtrise de l'anglais est indispensable, et une seconde langue est un plus. Ce poste requiert rigueur, autonomie et bonnes compétences en communication. Le salaire est de 1840 € bruts par mois.

Prestations

Indemnité transports

Qualifications

• Expérience de 1 an dans un rôle similaire est indispensable.
• Compétences orales et écrites en anglais requises.
• Capacité à travailler de manière autonome et réactive.

Responsabilités

• Accueil, conseil et suivi de la relation clients.
• Commercialisation des formations et gestion des demandes de financement.
• Réaliser et transmettre les factures clients.

Connaissances

Maitrise de l'anglais oral et écrit

Sens des priorités

Rigueur

Organisation

Autonomie

Formation

Employé qualifié

Description du poste

Offre n° 201MFBZ
Assistant administratif et commercial (H/F)

Elfe, Ecole de Langue Française (membre du Groupe Collège de Paris), est un établissement d'enseignement supérieur privé, spécialisé depuis 1984 dans l'enseignement du français langue étrangère en petits groupes. Afin de poursuivre notre développement, nous sommes aujourd'hui à la recherche d'un profil d'Assistant.{e} administratif.{v} et commercial.{e} dans le cadre d'un CDD de 8 mois.

Les missions du poste sont les suivantes :

• Accueil, conseil et suivi de la relation clients
• Commercialisation des formations
• Gestion de la boîte contact et relances téléphoniques
• Suivi et développement actions commerciales et marketing/communication : Contribuer à l'organisation d'événements, mettre à jour les fiches produits et du site internet, mise en place et suivi des actions de communication
• Participation à la planification pédagogique
• Suivre les dossiers transmis aux différents OPCO et toutes les demandes de financement
• Réaliser et transmettre les factures clients
• Assurer le suivi des encaissements : remise chèques, remise CB, strippe, tenu du journal de caisse
• Réaliser les documents, administratifs (conventions, contrats formateurs, ordres de mission, feuilles de présence.)
• Valider les dossiers de formation avant qu'elle ait lieu et les compléter si nécessaire conformément à la procédure
• Gérer les commandes de fournitures et suivre l'évolution des stocks

À noter : il est nécessaire de savoir parler et écrire l'anglais pour ce poste à dimension internationale. Une seconde langue est un plus.

Qualités requises :

• Maitrise de l'Anglais orale et écrite
• Avoir le sens des priorités
• Etre rigoureux(se), organisé(e), sens de l'écoute, du dialogue et goût du service
• Etre ponctuel(le), assidu(e), autonome et réactif(ve)
• Bonne expression orale et écrite

Type de contrat : CDD - 8 Mois. Contrat travail. Durée du travail : 35H/semaine. Travail en journée.

Salaire :

• Indemnité transports
• 1840 € bruts mensuels

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) - Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

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