Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F)

FLYNESS TRAINING; Villepinte; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un centre de formation aéroportuaire recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour gérer les inscriptions des candidats et assurer diverses fonctions administratives. Ce rôle nécessite un Bac+2 minimum et au moins un an d'expérience. Un salaire de 2300 euros brut mensuel est proposé pour un contrat à durée indéterminée à temps plein. Compétences en communication et maîtrise de Word/Excel sont requises.

Qualifications

• Minimum 1 an d'expérience dans un rôle administratif.
• Professionnalisme et respect des règles de confidentialité.
• Connaissance ou intérêt pour le recrutement est un plus.

Responsabilités

• Gérer les inscriptions des candidats aux formations.
• Vérifier les documents des stagiaires.
• Assurer la gestion des plannings et rendez-vous.
• Rédiger et envoyer des communications internes et externes.
• Organiser et suivre les réunions avec les stagiaires.

Connaissances

Compétences en communication orale et écrite

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)

Rigueur et sens de l'organisation

Aptitudes relationnelles et esprit d'équipe

Formation

Bac+2 minimum en gestion, administration et/ou commerciale

Description du poste

Offre n° 200KPDC – Assistant administratif et commercial (H/F)

En tant qu'assistant(e) commercial(e) administratif(ve), vous rejoignez notre équipe au sein de notre centre de formation spécialisé dans le secteur aéroportuaire.

2 Postes à pourvoir. Le/la candidat(e) retenu(e) aura pour mission de gérer diverses tâches administratives essentielles, telles que l'inscription des candidats, la gestion des prises de rendez‑vous, la vérification des documents des stagiaires, ainsi que la recherche active de nouveaux candidats pour nos formations.

Responsabilités

• Accueillir et orienter les appels téléphoniques entrants de manière professionnelle.
• Inscrire les candidats aux différentes formations proposées par le centre.
• Vérifier la conformité des documents des stagiaires (pièces justificatives, dossiers d'inscription, etc.).
• Assurer la recherche active de candidats potentiels pour les formations.
• Prendre en charge la gestion des plannings et des rendez‑vous.
• Assurer le suivi des absences des candidats et mettre à jour les documents administratifs associés.
• Rédiger et envoyer des communications internes et externes.
• Organiser et suivre les rendez‑vous et réunions avec stagiaires.
• Enregistrer et classer les documents administratifs et les dossiers des stagiaires.
• Assurer la gestion administrative des formations : inscriptions, suivi des contrats, gestion des documents officiels.
• Veiller à la conformité des documents et procédures administratives du centre.

Profil recherché

Bac+2 minimum en gestion, administration et/ou commerciale ou équivalent.

Expérience préalable dans un rôle administratif, idéalement dans un centre de formation ou dans le secteur aéroportuaire.

Excellentes compétences en communication orale et écrite.

Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).

Rigueur, sens de l'organisation et autonomie.

Bonnes aptitudes relationnelles, capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.

Connaissance ou intérêt pour le recrutement et la recherche de candidats potentiels serait un atout.

Professionnalisme, discrétion et respect des règles de confidentialité.

Personne organisée, proactive, et appréciant le travail d'équipe.

Type de contrat / rémunération

Type de contrat : CDI

Durée du travail : 35H/semaine – Travail en journée

• Salaire brut : Mensuel de 2300,0 Euros sur 12.0 mois

Expérience

1 an – Cette expérience est indispensable.

Qualifications

• Action commerciale – Bac+2 ou équivalents.
• Secrétariat assistanat commercial – Bac+2 ou équivalents.

Savoir‑être professionnels

• Faire preuve de persévérance.
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie.
• Etre force de proposition.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié.
• Secteur d'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel.

Employeur

Prenez un nouveau départ avec FLYNESS TRAINING! Mme Magali BAYRAM