ASSISTANT ADMINISTRATIF ET ADMINISTRATION DES VENTES H/F CDI - Île-de-France

Emitech Group; Achères; Remote; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime d’intéressement

Prime de cooptaion

Prime vacances

Mutuelle avantageuse

Restaurant d’entreprise

PEE et PER

Transport remboursé 50%

Job summary

Le Groupe EMITECH recherche un/une Assistant Administratif et Administration des Ventes H/F pour sa filiale EMC à Achères (78).

Vous garantissez le bon déroulement des activités administratives, participez à l'amélioration des processus et assurez le suivi des achats et des ventes via l'ERP et Sage X3. Bonne maîtrise du Pack Office et une première expérience en PME-PMI sont appréciées.

Un ensemble d'avantages est proposé et l’intégration est organisée autour d’un parcours structuré.

Qualifications

• Formation Bac +2/3 Assistant de Gestion PME-PMI, première expérience souhaitée.
• Maîtrise du Pack Office et expérience ERP; Sage X3 est un atout.
• L’anglais serait un plus.
• Rigueur, réactivité et aisance en travail d’équipe.
• Qualités rédactionnelles et esprit de synthèse indispensables.

Responsibilities

• Assurer le bon déroulement des activités administratives et le suivi des opérations.
• Gérer les notes de frais et le suivi des achats/ventes via l’ERP.
• Rédiger les comptes rendus et documents administratifs.
• Créer et suivre devis, commandes et accusés dans l’ERP.
• Contribuer à l’organisation et à la coordination administratives.

Skills

Pack Office

ERP

Sage x3

Anglais

Education

Bac + 2/3 Assistant de Gestion PME-PMI

Tools

Sage x3

Job description

ASSISTANT ADMINISTRATIF ET ADMINISTRATION DES VENTES H/F

Afin de renforcer nos équipes, au sein de notre filiale EMC située à Achères (78), nous recherchons un(e) Assistant Administratif et Administration des ventes H/F.

Rattaché à la BU Ingénierie du Groupe, vous assurerez le bon déroulement des activités administratives de l’entreprise, contribuerez à la qualité des processus internes et garantirez le suivi des opérations de gestion dans le respect des procédures et des exigences QHSE.

Vos missions seront les suivantes :

1. Qualité – QHSE :

Appliquer et veiller au respect de la politique Qualité, Hygiène, Sécurité et Environnement (QHSE),

Participer à l'amélioration continue des processus et procédures de l'entreprise,

Contribuer au développement et à l'optimisation des outils de gestion, notamment par l'automatisation des tâches administratives,

Participer aux actions liées au maintien et à l'amélioration du système de management de la qualité dans le cadre de la certification ISO 9001,

Contrôler et traiter les notes de frais du personnel interne (commerciaux) et du personnel externe (prestataires, consultants, sous-traitants) dans le cadre des refacturations,

Assurer le suivi et le traitement des enquêtes de satisfaction clients,

Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des collaborateurs pour les demandes administratives (feuilles de temps, congés, ordres de mission, autorisations de déplacement, réservations de transport et d'hébergement),

Réaliser les commandes de fournitures et équipements nécessaires au fonctionnement de l'entreprise (EPI, fournitures de bureau, etc.),

Assurer la mise à jour et le suivi des tableaux de bord et indicateurs (suivi d'activité, suivi des entrées et sorties du personnel, suivi des commandes d'achats, autres indicateurs de gestion),

Participer aux réunions et rédiger les comptes rendus,

Établir et assurer le suivi des documents administratifs et opérationnels (bons de livraison, bons de travaux, autres documents spécifiques aux clients),

3. Gestion commerciale et ERP :

Créer et gérer les affaires dans l'ERP,

Établir les devis,

Créer et suivre les commandes clients et fournisseurs,

Émettre les bons de livraison,

Établir les accusés de réception de commande (ARC),

Assurer la saisie et le suivi des données dans notre ERP,

Assurer diverses missions d'assistanat administratif selon les besoins de l'activité,

Participer à l'organisation et à la coordination des actions administratives de l'entreprise.

Conditions d'emploi :

Temps de travail : Temps plein

Date de démarrage : Dès que possible

Lieu de travail : 78260 Achères, Île-de-France

Expérience :

Tous niveaux d'expérience

Votre profil

De formation de type Bac + 2 / 3 Assistant de Gestion PME-PMI, vous possédez une première expérience réussie sur un poste similaire, (alternance comprise).

Vous maîtrisez le Pack Office et avez une expérience dans l'utilisation d'un ERP. La maîtrise de Sage x3 est un atout pour le poste.

La maitrise de l'anglais serait un plus.

Rigueur, réactivité et aisance dans le travail en équipe sont essentielles pour réussir dans cette fonction.

Doté(e) d'excellentes qualités rédactionnelles ainsi que d'un solide esprit de synthèse, vous veillez au respect strict des procédures internes.

Pourquoi rejoindre le Groupe EMITECH ?

Parce que nous sommes convaincus que nos collaborateurs sont la première richesse du Groupe EMITECH, nous mettons tout en œuvre pour les accompagner, les fidéliser et les faire grandir. Nous proposons un environnement de travail stimulant, des perspectives d'évolution, une rémunération attractive ainsi que de nombreux avantages.

Conditions de travail: Un parcours d'intégration structuré, horaires flexibles et télétravail (selon le poste et les priorités de service).

Convivialité : Découverte des métiers de vos collègues, challenges internes, événements familles, barbecues, repas de Noël…

Santé & bien-être: Unemutuelle avantageuse pour vous et votre famille, avec une surcomplémentaire facultative.

Rémunération & avantages: Rémunération attractive, prime d'intéressement, prime de cooptation, prime vacances.

Restauration: Destitres restaurant d’une valeur de 11,50 € pris en charge à 60 % par l'employeur.

Épargne salariale: Unplan d'Épargne Entreprise (PEE) et Plan d'Épargne Retraite (PER).

Développement des compétences: Formations tout le long de votre parcours.

Avantages CSE: Deschèques vacances, bons de Noël, bons naissance, subventions cinéma et bien d'autres avantages.

Mobilité: Uneprise en charge à 50 % de votre abonnement aux transports en commun.

Vous souhaitez découvrir le monde des essais et évoluer dans un environnement technique, innovant et stimulant ? Vous avez envie de développer vos compétences au sein d'équipes passionnées, dans une ambiance conviviale et bienveillante ?

Rejoignez le Groupe EMITECH et participez à une aventure humaine et technologique où votre talent fera la différence.

Le groupe Emitech traite vos données dans le cadre de votre candidatureen tant que responsable de traitement.( En savoir plus sur la gestion de vos données personnelles et de vos droits)

Ce poste m’a fait découvrir le monde des laboratoires, chaque journée étant un chapitre en plus pour mon expertise croissante. Avec une équipe agréable et un environnement incitant l’évolution personnelle, j’y ai vite trouvé mon bonheur !

Chargé d’Essais (Toulouse)

Bon ressenti à l'arrivée sur site, équipe à l'écoute et bienveillante, tout se passe bien, hâte de travailler sur les bancs de test Emitech !

Clément

Ingénieur d’Essais

Je suis très content de réintégrer le Groupe Emitech après 6 ans, mais aussi, très impatient de vendre les prestations de ce qu'est devenu le Groupe Emitech. Content d’avoir retrouvé l’ADN d’un Groupe français et j’ai hâte de travailler avec les équipes.

Responsable de Marchés

Très bien accueilli par l'ensemble des collaborateurs, le démarrage des activités est progressif et bien organisé. On se sent en confiance rapidement.

Technicien d’essais

Un très bon accueil et une bonne intégration au sein du Groupe EMITECH.

Aurélie

Je suis enchantée de commencer à travailler à mon nouveau poste de chargée ressources humaines et ravie d’être parmi le groupe Emitech. C'est une nouvelle aventure qui commence et je suis heureuse de pouvoir la poursuivre avec une équipe présente pour m'encourager et qui m’a accueillie chaleureusement.

Chargée de Ressources Humaines

La gentillesse et le professionnalisme du personnel me permettent aisément de faire partie de l'équipe d'une part, et du groupe Emitech d'autre part.

Ingénieur d’Etudes

J’ai été très agréablement surpris par l’excellente prise en charge par mon responsable et la cohésion et l’esprit d’équipe au sein du laboratoire de clim-méca. Je tiens à remercier mes nouveaux collègues pour leur aide au quotidien dans cette phase d’apprentissage.

Jean-Rémy

Responsable d’Affaires

Mon intégration dans le groupe Emitech s’est bien passée. J’ai fait connaissance avec ma manager, qui avait organisé une visite des moyens d’essais. On m’a donc présenté les différents bancs powertrain et les études en cours; visite très intéressante qui m’a donné des perspectives autres que celles de l’ingénierie. J’ai apprécié ce premier contact, merci à eux pour leur accueil !

Ingénieur d’Etudes

J'ai trouvé appréciable l'accueil reçu sur mon site, associé à ma présentation à l'équipe par mon chef. La mise à dispo des outils de travail et informatiques, tout se fait de manière professionnelle sans devoir aller "à la pêche aux info". J'apprécie la dispo des collaborateurs pour répondre aux questions et apporter leur support aux problématiques d'un nouvel arrivant.

Responsable de Centre

Très bon accueil de mon responsable et des salariés, qui sont fort agréables ce qui est très appréciable le jour d’une arrivée dans une nouvelle entreprise. Le personnel est gentil, à l’écoute… Je suis contente d’avoir intégré Emitech, surtout le site de Bosroumois qui est très humain.

Je voulais simplement te transmettre la bonne intégration à l’équipe dans le labo Emitech-Lefae, j’ai déjà plongé dans le bain de ma fonction et j’ai bénéficié d’un soutien considérable de ma hiérarchie et de mes collègues pour débuter dans les meilleures conditions. J’ai eu un accueil bienveillant et chaleureux, ravi d’avoir rejoint le décopi... [truncated?]

Technicien Support Technique et Amélioration Continue

Je remercie très sincèrement l’équipe Finance pour son accueil. J’ai particulièrement apprécié sa disponibilité et la volonté de chacun et chacune à m’accompagner au mieux dans mon intégration et ma formation. Je suis ravie de rejoindre l’Entreprise et suis convaincue que nous aurons un partenariat agréable et productif.

Véronique

Comptable Client (Coudriers)

Après 1 an en tant que sous-traitant d’EMITECH, j’ai eu l’occasion d’intégrer le Groupe en tant qu’ADV. Je suis contente d’avoir fait le bon choix, qui a été facile pour moi car j’ai intégré une très bonne équipe, et tout un Groupe bienveillant qui m’a très bien accueilli.

Assistante ADV (Coudriers)

Mon arrivée au sein du Groupe Emitech a été particulièrement chaleureuse et stimulante. J'ai été impressionnée par l’esprit d'équipe qui règnent au sein du groupe. L'accompagnement dont j'ai bénéficié m'a permis de m'intégrer rapidement et de me sentir rapidement opérationnelle dans mes nouvelles fonctions.

Mon intégration se passe bien, avec une équipe accueillante et une bonne guidance pour ma prise de poste grâce à mes collègues.

Ce poste m’a fait découvrir le monde des laboratoires, chaque journée étant un chapitre en plus pour mon expertise croissante. Avec une équipe agréable et un environnement incitant l’évolution personnelle, j’y ai vite trouvé mon bonheur !

Chargé d’Essais (Toulouse)

Bon ressenti à l'arrivée sur site, équipe à l'écoute et bienveillante, tout se passe bien, hâte de travailler sur les bancs de test Emitech !

• ASSISTANT ADMINISTRATIF ET ADMINISTRATION DES VENTES H/F

Le Groupe Emitech, fort de plus de 30 ans d’expérience, accompagne les entreprises dans la validation de leurs produits et systèmes. Spécialiste de l’ingénierie d’essais, le groupe propose une offre complète de prestations couvrant l’ensemble des besoins en essais, ingénierie, conception de bancs, métrologie et formation. Ses services s’adressent à des secteurs exigeants tels que l’automobile, l’aéronautique, le ferroviaire, la défense, l’énergie, le médical, les télécoms et bien d’autres.