Assistant administratif et achats (H/F)- ouverture interne/externe

Mutualit; Bas de Venoix; On-site; EUR 24,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurant

Complémentaire santé

CSE

Job summary

La MSA Côtes Normandes recrute un Assistant Polyvalent Administratif et Achats (H/F) sur Caen. Poste en CDI à partir de décembre 2026. Vous assurez le support achats et le support administratif: gestion des achats courants, suivi des fournisseurs, archivage, accueil, gestion des dossiers, organisation des réunions et déplacements, et télétravail possible sous autonomie. 35h/semaine, Tickets restaurant, complémentaire santé, CSE.

Qualifications

• Formation : Bac +2 ou équivalent (type BTS Assistant de gestion, Assistant PME-PMI, etc.)
• Expérience : Une première expérience en achats ou en assistanat administratif serait un plus.
• Compétences : Maîtrise des outils bureautiques, organisation, rigueur et respect des procédures.

Responsibilities

• Gérer les achats courants et suivre les fournisseurs.
• Assurer le suivi administratif et l’archivage des documents liés aux achats.
• Accueillir et orienter les sollicitations internes et externes.
• Gérer les dossiers, bases de données et répertoires administratifs.
• Organiser les réunions et déplacements et suivre les notes de frais.

Skills

Rigueur et organisation

Sens du service

Esprit d’équipe

Réactivité et polyvalence

Education

Bac+2 ou équivalent (BTS Assistant de gestion, Assistant PME-PMI, etc.)

Tools

MS Office

Job description

Assistant administratif et achats H/F - ouverture interne/externe

Lieu 14000 Caen France

Type du poste Contrat à Durée Indéterminée

Entreprise

La MSA, Sécurité sociale agricole, est le 2e régime de protection sociale en France. Elle gère la protection sociale légale et complémentaire de l'ensemble de la profession agricole et rurale, soit près de 26,9 milliards de prestations versées pour 5,6 millions de bénéficiaires (famille, santé, logement, retraite, assujettissement et cotisations des salariés et exploitants agricoles). La MSA comprend 16 000 salariés répartis entre 35 caisses, une caisse informatique institutionnelle et une caisse centrale, tête de réseau. Elle couvre l'ensemble de la population agricole et des ayants droit (non-salariés et salariés) et elle s'appuie sur les valeurs du mutualisme, que sont la solidarité, la responsabilité et la démocratie, pour faire vivre les territoires ruraux.

Site de Caen – Service Informatique Logistique (11 collaborateurs)

Prise de poste : décembre 2026

La MSA Côtes Normandesrecrute un Assistant Polyvalent Administratif et Achats (H/F) surle site de Caen.

Ce poste à double dimension vous permettra d’être au cœur du fonctionnement du service, à la fois sur les aspects achats/logistique et administratifs.

Vos missions principales

1. En appui aux achats

Vous assurerez la gestion des achats courants et le suivi des fournisseurs dans le respect de la politique achat de l’entreprise.

• Être l’interlocuteur privilégié des équipes internes et des fournisseurs.
• Recueillir les besoins des différentes équipes et passer les commandes correspondantes.
• Suivre l’avancement des commandes, vérifier les délais et informer les équipes en cas de retard.
• Contrôler les livraisons, coordonner avec le service logistique et veiller à la bonne tenue des stocks.
• Gérer la saisie et la mise à jour des données (commandes, factures, fournisseurs, tarifs, tableaux de bord).
• Assurer le suivi administratif et l’archivage des documents liés aux achats.

2. En appui administratif et services généraux

Vous contribuerez au bon fonctionnement du service à travers la gestion administrative et la coordination interne.

• Accueillir, orienter et répondre aux sollicitations internes et externes (mails, courriers, appels).
• Mettre à jour les dossiers, bases de données, listes de diffusion et répertoires administratifs.
• Gérer le classement, l’archivage et les fournitures de bureau.
• Assurer la gestion logistique des réunions et déplacements : convocations, réservations, accueil et suivi.
• Traiter les factures, devis et notes de frais : vérification, saisie et suivi des justificatifs.
• Aider à la gestion du parc automobile
• Participer à l’organisation d’évènements internes et externes

Emploi conventionnel : Assistant polyvalent administratif et achats – Groupe C

Rémunération brute annuelle : 1 980 € brut mensuel - 13ème mois

35h semaine avec horaires variables du lundi au vendredi

Tickets restaurant, complémentaire santé, CSE

Télétravail possible (sous réserve d’autonomie)

• Formation : Bac +2 ou équivalent (type BTS Assistant de gestion, Assistant PME-PMI, etc.)
• Expérience : Une première expérience en achats ou en assistanat administratif serait un plus.
• Compétences :
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Excellentes capacités d’organisation, rigueur et respect des procédures.
• Sens du service et aisance relationnelle.
• Réactivité, polyvalence et adaptabilité.
• Esprit d’équipe et goût pour la collaboration.