Assistant Administratif en Production Éditoriale

Livremploi; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Editis, acteur majeur de l'édition, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) au sein de la Direction de la Fabrication. Vous prendrez en charge le contrôle et la validation des factures, le suivi des stocks et la gestion des offices avec les fournisseurs et imprimeurs.

Profil: BAC+2/3 en édition/gestion, 1–2 ans d'expérience, rigueur et autonomie. Maîtrise d'Excel et Word; connaissance de Signe appréciée; anglais lu/écrit.

Qualifications

• Issu(e) d'une formation supérieure (BAC+2/3) en édition/gestion.
• Cette dernière vous a, entre autres, permis de démontrer vos qualités personnelles : rigueur, sens du contact et autonomie sont des atouts essentiels pour le poste proposé.

Responsabilités

• Contrôle, relance et validation des factures de fabrication ;
• Contrôle et saisie des stocks ;
• Assurer la bonne tenue des offices : relances des fournisseurs pour validation du respect des délais de livraison, gestion des livraisons, résolution des éventuels blocages et/ou retards) ;
• Assurer la circulation et la transmission de l'information de façon optimale auprès des différents interlocuteurs internes et externes.
• Mettre à jour nos différents systèmes d'information (réimpressions, planning, date de livraison, etc.)
• Etre en relation avec notre diffuseur, notre « stockeur » et nos imprimeurs et relieurs sur nos différents sujets : transmission des runs, annonce des réimpressions, gestion des litiges, répartitions de livraison, retraits de PLV etc.,

Connaissances

Anglais

Excel

Word

Signe

Formation

BAC+2/3 édition/gestion

Outils

Excel

Word

Signe

Description du poste

Editis, acteur majeur de l'édition, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) au sein de la Direction de la Fabrication. Vous prendrez en charge le contrôle et la validation des factures, le suivi des stocks et la gestion des offices avec les fournisseurs et imprimeurs.

Profil: BAC+2/3 en édition/gestion, 1–2 ans d'expérience, rigueur et autonomie. Maîtrise d'Excel et Word; connaissance de Signe appréciée; anglais lu/écrit.