Assistant administratif du patrimoine F/H - ASSP4403

RIVP Paris; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un bailleur social à Paris recherche un(e) Assistant(e) administratif du patrimoine. Vous aurez pour mission de garantir la qualité de service aux locataires et d'assister dans les projets de réhabilitation. Le candidat idéal sera titulaire d'un Bac+2 et justifiera d'une expérience similaire. Une maîtrise des outils bureautiques et une grande rigueur sont essentielles. Ce poste est une excellente opportunité pour ceux souhaitant contribuer au logement social.

Qualifications

• Expérience significative dans une fonction similaire.
• Connaissance du logement social ou de la promotion immobilière appréciée.

Responsabilités

• Contribuer à la qualité de service aux locataires.
• Gérer les procédures des consultations et des appels d'offres.
• Assurer le suivi des démarches administratives.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Capacités rédactionnelles

Organisation

Esprit d'équipe

Formation

Bac+2 assistant(e) de direction / manager

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Assistant administratif du patrimoine F/H - ASSP4403

La RIVP est un bailleur social qui emploie plus de 1 200 collaborateurs. Notre groupe immobilier a vocation de construire, de réhabiliter et de gérer des logements, des résidences étudiantes, des commerces et des bureaux pour start-up et entreprises innovantes (hôtels d'entreprises / pépinières). A la tête d'un patrimoine de près de 68 000 logements (habitations & foyers) situés à 92% dans Paris et 8% en banlieue, la RIVP est un acteur majeur du logement social à Paris. Les missions de la RIVP s'inscrivent dans une démarche volontariste en matière de qualité de service et d'accompagnement social des locataires, de développement durable et de performance énergétique.

Rattaché(e) au Responsable des service MOA, vous contribuez à la qualité de service rendue aux locataires et garantissez la pérennité du patrimoine.

Vous apportez une assistance opérationnelle sur les différentes phases des projets de réhabilitation et travaux (GE/GR).

Vous gérez les procédures des consultations et des appels d'offres : organisation des commissions de désignation des maîtres d'oeuvres, préparation des dossiers administratifs des marchés et leurs mises en ligne via AWS.

Vous assurez le suivi de l'ensemble des demarches administratives :

• Suivi des procédures d'achats.
• Elaboration et suivi des engagements contractuels des divers prestataires.
• Suivi des factures.
• Suivi des autorisations d'urbanisme.
• Suivi des dossiers concessionnaires et des agréments sous traitants.
• Préparation des courriers, des docuemnts, des tableaux et mailing à destination des locataires.
• Organisation des réunions de lancement.
• Préparation des documents liés à la fin des chantiers.
• Mise à jour et suivi des tableaux de bord.

Titulaire d'un bac+2 assistant(e) de direction / manager, vous justifiez d'une expérience significative dans une fonction similaire, la connaissance du logement social ou de la promotion immobilière serait appréciée.

Vous maîtrisez les outils bureautiques.

Vous faites preuve d'autonomie, d'un sens de l'anticipation et de l'organisation.

Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités rédactionnelles et votre rigueur.

Vous avez un fort esprit d'équipe et une forte capacité à pouvoir gérer plusieurs dossiers en même temps pour plusieurs interlocuteurs.