Assistant Administratif du Conseil Médical — Télétravail

CIG de la Grande Couronne; Versailles; Hybride; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail possible

Résumé du poste

Le CIG Grande Couronne, Centre de Gestion Interdépartemental, recrute pour son service Conseil Médical un agent administratif. Vous travaillerez en binôme et soutiendrez une équipe de 12 conseillers-gestionnaires.

Vous assurez le traitement du courrier, le suivi des dossiers, l’enregistrement et la facturation; vous gérez les conventions et les demandes des agents. Une expérience administrative et une excellente maîtrise des outils informatiques sont requises; le télétravail est possible un jour

Qualifications

• Maîtrise parfaite des outils Word/Excel/Outlook.
• Rigueur, autonomie et sens de l’organisation.
• Discrétion et confidentialité exigées.
• Bonne rédaction et relationnel.
• Connaissance du statut de la Fonction publique appréciée.

Responsabilités

• Gérer le courrier et la réception des dossiers.
• Suivre les rendez-vous d’expertises médicales.
• Établir la facturation et transmettre au service Finances.
• Gérer les conventions et communication des dossiers.
• Tri, classement des dossiers papiers et gestion des fournitures.
• Établir les calendriers et plannings du service.

Connaissances

Word

Excel

Outlook

Rigueur

Autonomie

Organisation

Discrétion

Rédaction

Initiative

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Le CIG Grande Couronne, Centre de Gestion Interdépartemental, recrute pour son service Conseil Médical un agent administratif. Vous travaillerez en binôme et soutiendrez une équipe de 12 conseillers-gestionnaires.

Vous assurez le traitement du courrier, le suivi des dossiers, l’enregistrement et la facturation; vous gérez les conventions et les demandes des agents. Une expérience administrative et une excellente maîtrise des outils informatiques sont requises; le télétravail est possible un jour