Assistant Administratif dédié à la Pédagogie (H/F)

Ynov Aix; Chessy; On-site; EUR 29,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurants

Mutuelle

Intéressement

Job summary

YNOV, campus Val d'Europe, recherche un(e) Assistant Administratif dédié à la Pédagogie. Vous assurez le bon fonctionnement administratif de l’activité pédagogique et soutenez les équipes académiques afin de garantir la fiabilité des données et le suivi des parcours de formation.

Vous gérerez la scolarité, contribuerez à la qualité et à la conformité, et participerez à l’organisation des examens et à l’accueil des étudiants et visiteurs.

Qualifications

• Formation exigée en gestion administrative ou assistanat (Bac+2 à Bac+3) et expérience administrative souhaitée.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et du travail en équipe.
• Sens du service et rigueur dans le suivi des dossiers étudiants et la gestion administrative.

Responsibilities

• Suivre les absences, présences et évaluations et mettre à jour les dossiers étudiants.
• Garantir la fiabilité des données pédagogiques et produire les documents liés à la scolarité.
• Conduire les procédures internes et participer aux audits et contrôles qualité.
• Organiser les examens, jurys et conseils pédagogiques et suivre les parcours de formation.
• Accueillir et renseigner étudiants, intervenants et visiteurs et répondre aux sollicitations administratives.

Skills

Rigueur

Organisation

Gestion multi-dossiers

Education

Bac+2 à Bac+3 en gestion administrative

Tools

MS Office

Job description

YNOV, l'école des transformations digitales !Ynov est une école d’enseignement supérieur professionnalisante qui existe depuis plus de 15 ans : 9 000 étudiants, 500 collaborateurs, 14 campus partout en France, dont Connect, notre campus 100% en ligne.Notre école forme dans trois grands pôles d’excellence et possède 12 diplômes qui sont des titres RNCP de niveau 6 ou 7 reconnus par l’État. Nos méthodes pédagogiques sont axées sur l’expérience et la pratique.Ynov offre à toutes et tous l’opportunité de réussir dans l’enseignement supérieur. Notre investissement dans l’excellence pédagogique fondée sur l’approche par les compétences, les parcours de révélation et de réussite de nos étudiants sont des éléments de signature de nos établissements.Les collaborateurs du groupe travaillent au quotidien pour répondre aux enjeux de demain et permettre à nos étudiants de devenir les talents que les entreprises recrutent.

Avantages

• Tickets restaurants
• Mutuelle
• Intéressement

Missions

Le campus YNOV du Val d'Europe recherche un.e Assistant Administratif dédié à la Pédagogie H/F. Au sein du campus, vous assurez le bon fonctionnement administratif de l'activité pédagogique et contribuez à la qualité de l'expérience étudiante. Véritable support des équipes académiques, vous veillez à la fiabilité des données, au respect des procédures et au suivi administratif des parcours de formation. A ce titre, vous interviendrez sur les activités suivantes :

Gestion administrative de la scolarité

• Suivre les absences, présences et évaluations.
• Assurer la gestion et la mise à jour des dossiers étudiants.
• Produire et contrôler les documents liés à la scolarité.
• Garantir la fiabilité des données pédagogiques.

Suivi qualité et conformité

• Veiller à l'application des procédures internes.
• Participer à la préparation des audits et contrôles qualité.
• Constituer et archiver les pièces justificatives nécessaires aux certifications.
• Assurer la traçabilité des éléments administratifs et pédagogiques.

Organisation pédagogique

• Participer à l'organisation des examens, jurys et conseils pédagogiques.
• Contribuer au suivi des diplômes et des parcours de formation.
• Accompagner les temps forts de l'année académique.

Vie du campus

• Accueillir et renseigner étudiants, intervenants et visiteurs.
• Répondre aux sollicitations administratives des équipes.
• Participer ponctuellement aux événements du campus.

Ce Qui Vous Attend

Un poste en contrat à durée déterminée de 39 heures par semaine - statut Technicien. Rémunération fixe brute annuelle entre 29 et 30k€ + intéressement.

le poste est situé sur notre nouveau campus du Val d'Europe, à 10 min à pied de la gare RER A (Rue Haddock, 77700 Chessy), du centre commercial Val d’Europe et de la Vallée Village. Le campus bénéficie de nombreux services, loisirs et d’une offre culturelle de proximité.

un travail qui a du sens : former et accompagner les professionnels de demain

une mutuelle prise en charge à 50%

carte titre restaurant d’une valeur faciale de 10€ pris en charge à 50% par l'employeur

des locaux où il fait bon vivre et des collaborateurs sérieux qui ne se prennent pas au sérieux

pour en savoir plus : https://www.ynov.com/campus/val-deurope

Profil

Votre Profil

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Vous Disposez Idéalement

• D'une formation Bac+2 à Bac+3 en gestion administrative ou assistanat.
• D'une première expérience sur un poste administratif.
• D'une bonne maîtrise des outils bureautiques.
• D'un excellent sens du service et du travail en équipe.

La connaissance de l'environnement de la formation ou de l'enseignement supérieur constitue un véritable atout.

Vous aimez les environnements dynamiques, les missions variées et les process bien organisés ? Rejoignez une équipe engagée au service de la réussite des étudiants.