Assistant administratif d’exploitation déchèterie H/F

Brangeon; Cholet; Hybrid; EUR 23,000 - 24,000; Full time

Benefits offered by this job

13ème mois

Participation aux bénéfices

Prime d'intéressement

Mutuelle avec garanties

Accompagnement social

Job summary

Brangeon, groupe familial actif dans la gestion des déchets, propose un poste d’assistant administratif d’exploitation déchèterie à Cholet. En tant que support administratif, vous gérez l’accueil, la paie préliminaire et les commandes, contribuant à la facturation et au reporting auprès des collectivités.

Vous travaillez sous la responsabilité du Responsable d’exploitation, avec intégration sur mesure et possibilités d’évolution.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative, idéalement dans exploitation, transport ou environnement.
• À l’aise avec les outils informatiques et les logiciels de gestion.
• Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), vous savez gérer la polyvalence et les priorités.
• Votre sens du service et votre esprit d’équipe sont des atouts essentiels.

Responsibilities

• Assurer l’accueil téléphonique
• Enregistrer et valider les fiches journalières des agents d’accueil déchèterie
• Réaliser la saisie des heures et valider les éléments de pré-paie
• Préparer, contrôler et valider la pré-facturation
• Créer et suivre les bons de commande et de livraison pour la comptabilité fournisseur
• Assurer le suivi administratif des intérimaires et des accueils sécurité
• Transmettre aux services RH et Assurances les documents nécessaires
• Établir et transmettre les rapports hebdomadaires ou mensuels aux collectivités
• Contribuer aux bilans annuels selon les cahiers des charges des collectivités
• Saisir et archiver les comptes-rendus de réunions
• Passer les commandes pour les Éco-Organismes et gérer leur suivi
• Tenir les stocks d’EPI et de consommables de l’exploitation et effectuer les commandes si besoin

Skills

Gestion administrative

Organisation

Rigueur

Esprit d'équipe

Tools

Logiciels de gestion

Bureautique Office

Job description

Assistant administratif d'exploitation déchèterie H/F

Travailler chez Brangeon, c'est évoluer dans une entreprise familiale, innovante et dynamique depuis plus de 100 ans. Rejoignez les 1800 salariés de l'entreprise et prenez part à nos activités de transport et logistique, de collecte, recyclage et valorisation. Notre structure solide et notre vision long terme nous permettent d’offrir un cadre stable et durable, propice à la réussite de chacun.

Vous souhaitez donner du sens à votre métier en contribuant à la valorisation des déchets et à la protection de l’environnement ?

Rejoignez le Groupe Brangeon, acteur reconnu dans la gestion globale des déchets, et participez activement au bon fonctionnement de notre activité déchèterie.

Rattaché(e) au Responsable d'exploitation, vous êtes un véritable appui administratif au service de l’activité :

• Assurer l’accueil téléphonique
• Enregistrer et valider les fiches journalières des agents d’accueil déchèterie.
• Réaliser la saisie des heures et valider les éléments de pré-paie.
• Préparer, contrôler et valider la pré-facturation.
• Créer et suivre les bons de commande et de livraison pour la comptabilité fournisseur.
• Assurer le suivi administratif des intérimaires et des accueils sécurité.
• Transmettre aux services RH et Assurances les documents nécessaires (AT, AM, CP, avenants, constats…).
• Établir et transmettre les rapports hebdomadaires ou mensuels aux collectivités.
• Contribuer aux bilans annuels selon les cahiers des charges des collectivités.
• Saisir et archiver les comptes-rendus de réunions.
• Passer les commandes pour les Éco-Organismes et gérer leur suivi.
• Tenir les stocks d’EPI et de consommables de l’exploitation et effectuer les commandes si besoin

Profil recherché

Expérience souhaitée en gestion administrative, idéalement dans un contexte exploitation, transport ou environnement.

À l’aise avec les outils informatiques et les logiciels de gestion.

Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), vous savez gérer la polyvalence et les priorités.

Votre sens du service et votre esprit d’équipe sont des atouts essentiels.

En complément de votre expérience et pour vous assurer une pleine réussite, vous bénéficierez d’une intégration sur mesure lors de votre prise de poste.

La politique de recrutement vise à promouvoir l'intégration des personnes en situation de handicap au sein de nos effectifs.

• CDI à pourvoir dès que possible
• 35h par semaine du lundi au vendredi
• Basé sur notre site de Cholet (49)
• Eléments de rémunération : 2180€ brut / mois

Les avantages

• 13ème mois
• Participation aux bénéfices
• Prime d'intéressement
• Mutuelle avec des garanties intéressantes
• Service d'accompagnement social (psychologique, aide au logement…)

Montant : Entre 2053 et 2128 € brut par mois