ASSISTANT ADMINISTRATIF D'AGENCE D'INTERIM -Réf : 60272 (H/F)

ANTILLES RECRUTEMENT; Robert; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de travail temporaire recherche un(e) Assistant Administratif d'Agence d'Interim pour gérer les aspects administratifs et commerciaux. Le candidat idéal doit avoir un BAC+3 en ressources humaines et une première expérience dans un poste similaire. Les compétences en outils informatiques comme ANAEL, Excel et Gmail sont indispensables. Vous rejoindrez un environnement stimulant, où une attention au détail et une capacité d'adaptation sont essentielles pour réussir.

Prestations

Titres restaurant

Prime de panier

Qualifications

• Titulaire d'un BAC+3 RH avec une première expérience similaire.
• Expérience dans la gestion administrative et relation clientèle.
• Autonomie, rigueur et capacité d'adaptation sont essentielles.

Responsabilités

• Gérer l'administration des intérimaires et des contrats.
• Suivre les acomptes et effectuer la clôture mensuelle.
• Assurer la relation clientèle et le traitement des documents.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques ANAEL

Gestion administrative du courrier

Organisation et rigueur

Formation

BAC+3 en Ressources Humaines

Outils

Excel

Gmail

Description du poste

Offre n° 200ZQLZ
ASSISTANT ADMINISTRATIF D'AGENCE D'INTERIM -Réf : 60272 (H/F)

Antilles Recrutement recherche pour son client, une agence de travail temporaire, un ASSISTANT ADMINISTRATIF D'AGENCE D'INTERIM (H/F). Sous la responsabilité de la Responsable d'Agence, vous assurez la gestion administrative globale de l'agence et ses aspects commerciaux. Vos missions sont les suivantes:

• Suivi et gestion administrative des intérimaires : création fiche intérimaire, saisie, mise à jour dossiers, mise-à-jour chantier sur site BTP, DPAE, prise de rendez-vous visite médicale, envoi des convocations par mail aux clients/chantiers, vérification titre de séjour auprès de la Préfecture, traitement des Avis Tiers Détenteur, établissement attestation France Travail, classement.
• Relation clientèle / gestion des contrats : gestion des contrats (simulation, modification, avenants de tarif), établissement des fiches navettes/liaisons clients, mail démarrage (papiers intérimaires + contrats + fiches navettes/liaisons), relance client et relation clientèle.
• Accomptes / clôture mensuelle : création du tableau mensuel, saisie des heures et des acomptes, saisie des relevés d'heures, vérification paies globales, édition et envoi des factures, gestion des avoirs, envoi des bulletins dématérialisés aux intérimaires.
• Dossiers factoformation : étude devis et validation, montage des dossiers, paies des intérimaires formés.

Cette liste reprend les missions principales du poste, elle n'est pas limitative. Vous travaillez du Lundi au Jeudi de 8h à 12h puis de 13h à 17h. Le Vendredi de 8h à 12h puis de 13h à 16h.

Profil recherché

• Titulaire d'un BAC+3 RH, vous disposez d'une première expérience réussie à un poste similaire.

• Maîtrise des outils/logiciels informatiques ANAEL, Excel et Gmail, est indispensable pour réussir à ce poste.

• Expérimenté(e), autonome, vif(ve) d'esprit, vous êtes reconnu(e) pour votre grande capacité d'adaptation et votre organisation.

• Rigoureux(se), minutieux(se), vous êtes apprécié(e) pour vos qualités humaines et votre conscience professionnelle.

Vous souhaitez intégrer un grand groupe en occupant un poste riche et stimulant ? Candidatez !

Type de contrat

CDI

Durée et horaires

39H/semaine, travail en journée.

Rémunération

• Titres restaurant / Prime de panier
• Négociable selon profil

Déplacements

Jamais

Expérience

• 3 ans (indispensable)
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents (indispensable)

Compétences

• Gestion administrative du courrier
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autre mise à disposition de ressources humaines