Assistant administratif/Correspondant RH (H/F)

MUTUALITE FRANCAISE ISERE SERVICES SOINS; Eybens; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de soins recherche un Assistant administratif/Correspondant RH à Eybens pour un poste à temps partiel (90%). Vous serez responsable de la gestion des contrats de travail, des éléments de paie et des réunions CSE. Ce rôle nécessite un Baccalauréat minimum et de bonnes compétences en gestion administrative. Le salaire brut mensuel est de 1 900 € avec des avantages tels que la complémentaire santé et la participation aux frais de transport.

Prestations

Complémentaire santé

Participation aux frais de transport

CSE

Qualifications

• Capacités à intégrer les process et à travailler en lien avec la direction et le GRH.
• Connaissance des règles de base concernant le contrat de travail et la paie serait un plus.
• Qualités relationnelles et d'adaptation nécessaires.

Responsabilités

• Gérer l'embauche et la vie du contrat de travail.
• Transmettre les éléments variables de paie au siège.
• Organiser les réunions du CSE et suivre les heures de délégation.
• Développer les tâches en lien avec le parcours professionnel des salariés.

Connaissances

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Mettre à jour un dossier, une base de données

Gérer les agendas et planifier des rendez‑vous

Formation

Baccalauréat minimum

BTS Secrétariat ou équivalent

Description du poste

Offre n° 201QQMD — Assistant administratif/Correspondant RH (H/F)

Les résidences mutualistes (EHPAD) Claudette Chesne (Eybens) et Vigny Musset (Grenoble) recherchent un Assistant administratif/Correspondant RH F/H. Poste en CDI à temps partiel (90%) partagé entre les deux établissements à pourvoir dès que possible.

Responsabilités principales

• Embauche et vie du contrat de travail:
  • Récupérer les éléments en vue de l'élaboration des contrats (fiche salarié, documents divers)
  • En lien avec l'encadrement et le Gestionnaire RH du siège : alimenter le tableau de demande de contrats et transmettre les éléments nécessaires à l'établissement du contrat de travail
  • Réceptionner les contrats et les faire signer aux salariés puis à la Direction
  • Alimenter les dossiers des salariés, en lien avec le GRH
  • Récupérer et transmettre les justificatifs d'absence
  • Récupérer les certificats de travail et STC ; les faire signer et les transmettre au salarié et au GRH
  • Suivre les congés des salariés en lien avec la Direction
  • Préremplir le CERFA d'AT et en assurer la transmission auprès du GRH
  • Organiser les visites médicales
• Transmission des éléments variables de paie:
  • Récupérer et saisir les éléments variables de paie non gérés par le logiciel GTA et les éléments justificatifs : transports‑repas‑dimanches et jours fériés etc.
  • Envoyer les éléments variables de paie au siège après validation de la direction, ainsi que tous documents justificatifs
• Lien avec le CSE:
  • Sous l'impulsion de la direction, organiser les réunions du CSE (rédaction OJD suite négociation, signature du Secrétaire et du Président d'instance, rédaction et envoi de la convocation)
  • Suivre les heures de délégation
• Développement RH:
  • Organiser les tâches en lien avec le parcours professionnel du salarié (entretiens professionnels, recensement des demandes de formation)
  • Participer aux projets RH transversaux
• Missions complémentaires
  • Standard et accueil physique
  • Réception et distribution du courrier en cas d'absence de la secrétaire d'accueil

Profil recherché

• Baccalauréat minimum requis / BTS Secrétariat ou équivalent souhaité
• Capacités à intégrer les process et à travailler en lien avec la direction et le GRH
• La connaissance des règles de base concernant le contrat de travail et la paie serait un plus
• Qualités relationnelles et d'adaptation
• Rigueur et sens de l'organisation
• Discrétion et respect du secret professionnel
• Bonnes capacités rédactionnelles

Type de contrat

• CDI temps partiel à 90 %

Rémunération

• Salaire brut mensuel de 1 900 € sur 12 mois
• Complémentaire santé
• Restauration
• CSE

Avantages

• Complémentaire santé
• Prévoyance
• Participation aux frais de transport
• CSE

Déplacements

• Fréquents

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent

Compétences

• Classer des documents (indispensable)
• Gestion administrative du courrier (indispensable)
• Mettre à jour un dossier, une base de données (indispensable)
• Gérer les agendas et planifier des rendez‑vous

Savoir‑être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Autres assurances

Employeur

• Résidence Mutualiste Vigny‑Musset : 31, rue Alfred de Vigny – 38100 Grenoble
• Résidence Mutualiste Claudette Chesne : 4 place Michel de Montaigne – 38320 Eybens
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Prise de poste

• Dès que possible