Assistant administratif & Coordination des plannings

Aideadomicile Labranche; France; Hybrid; EUR 8,900 - 13,000; Part time

Job summary

Aideadomicile Labranche est à la recherche d’un(e) alternant(e) en coordination des services à domicile. Vous assumerez l’accueil des bénéficiaires et salariés, la gestion du planning et le suivi des dossiers.

Vous préparerez les dossiers d’embauche et les contrats, et vous superviserez l’activité des intervenants via télégestion, dans le cadre d’un contrat d’alternance.

Qualifications

• Alternance de 12 à 24 mois.
• Diplômes listés ci-contre à obtenir en cours d’alternance.
• Connaissance des prochaines étapes administratives (DPAE, contrats).

Responsibilities

• Accueil téléphonique et physique des bénéficiaires et des salariés.
• Elaboration, suivi et gestion du planning du personnel d’intervention.
• Suivi et gestion des dossiers de prise en charge des bénéficiaires.
• Identification des besoins en personnel selon planning, congés et arrêts.
• Préparation des dossiers d’embauche, DPAE et des contrats.
• Validation et contrôle de l’activité des intervenants à domicile (télégestion).

Skills

Maîtrise informatique

Organisation et discrétion

Bon relationnel

Education

BTS ESF

BTS SP3S

DUT Carrières sociales

RCSD

Intervenant médico‑technique

Responsable de secteur

Job description

Rattaché.e au groupement d'employeur de la fédération ADMR du Rhône et Métropole de Lyon, vos missions seront:

L’accueil téléphonique et physique des bénéficiaires et des salariés

Élaboration, suivi et gestion du planning du personnel d’intervention

Suivi et gestion des dossiers de prise en charge des bénéficiaires

Identification des besoins en personnel en fonction du planning, congés et arrêts divers

Préparation des dossiers d’embauche, DPAE, préparation des contrats

Validation et contrôle de l’activité des intervenants à domicile (télégestion)

« La rémunération est fixée conformément à la réglementation en vigueur applicable aux contrats d’alternance. »

Profil recherché

• Bonne maîtrise de l'outil informatique
• Avoir sens de l'organisation, discrétion et capacité d'adaptation
• Avoir un bon relationnel et sens du contact

Vous préparez l'un des diplômes suivants (alternance de 12 à 24 mois) :
-BTS Economie sociale et familiale (BTS ESF)
-BTS Services et prestations des secteurs sanitaires et sociales (BTS SP3S)
-DUT Carrières sociales option services à la personne
-Titre professionnel Responsable – coordonnateur services au domicile – RCSD
-Intervenant médico-technique à domicile pour les prestataires de santé à domicile
-Titre professionnel: Responsable de secteur – services à la personne

L’entreprise

L'ADMR est le premier réseau français associatif au service des personnes, implanté dans toute la France.

Depuis plus de 75 ans, l'ADMR déploie des services destinés à l'ensemble de la population, de la naissance à la fin de vie, qui répondent aux besoins de chacun pour continuer à vivre chez soi malgré la dépendance ou le handicap, ou simplement pour plus de confort et un meilleur équilibre familial. La Fédération ADMR Rhône et Métropole de Lyon accompagne et conseille les 46 associations du réseau ADMR 69 afin qu'elles puissent assurer leurs missions : permettre aux personnes accompagnées de bien vivre chez elles.

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