Assistant administratif construction H/F

Stelliant; Rennes; Hybride; EUR 22 068 - 26 433; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant

Télétravail 2 jours/semaine

Formation interne

Résumé du poste

Stelliant Rennes recherche un(e) assistant administratif H/F dans l’équipe Construction, pour soutenir l’expert et coordonner les échanges avec les interlocuteurs. Vous prendrez en charge la gestion administrative complète des dossiers d’expertise, de la réception à l’envoi du rapport final.

Après formation interne, vous gérez un portefeuille de dossiers dans le respect des délais, rédigez et relisez courriers et rapports, planifiez les rendez-vous et assurez le suivi qualité.

Qualifications

• Diplôme Bac+2 minimum dans les domaines administratifs ou similaires.
• Expérience d’au moins 1 an dans un cabinet/LBN ou domaine assurance/construction/immobilier (ou similaires).
• Maîtrise des outils bureautiques et excellente organisation, rédaction et orthographe.

Responsabilités

• Gérer un portefeuille de dossiers dans le respect des délais et des attentes clients.
• Rédiger et relire courriers, comptes rendus et rapports d’expertise.
• Planifier les rendez-vous et organiser les agendas.
• Assurer le suivi qualité des dossiers.
• Suivre les indicateurs d’activité.
• Répondre aux sollicitations des mandants et garantir un service client de qualité.

Connaissances

Rigueur et organisation

Relation client

Rédaction

Bureautique

Gestion administrative

Suivi d’indicateurs

Formation

Bac+2 minimum

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Rejoignez l’équipe administrative Construction de Rennes en tant que assistant administratif H/F.

En véritable partenaire de l’Expert, vous jouerez un rôle clé dans la réussite des missions, en assurant le suivi des indicateurs d’activité et en coordonnant les échanges entre l’expert et les différents interlocuteurs.

Vous prendrez en charge la gestion administrative complète des dossiers d’expertise, de la réception à l’envoi du rapport final.

Vos Missions Principales (après Formation Interne)

• Gérer un portefeuille de dossiers dans le respect des délais et des attentes clients
• Rédiger et relire courriers, comptes rendus et rapports d’expertise
• Planifier les rendez-vous et organiser les agendas
• Assurer le suivi qualité des dossiers
• Suivre les indicateurs d’activité
• Répondre aux sollicitations des mandants et garantir un service client de qualité

Rémunération Et Avantages

• Rémunération (39H avec RTT) : 2173 € brut mensuel (négociable selon profil) + avantages
• Formation interne pour développer vos compétences
• Titres restaurant
• Jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine, soumis aux conditions prévues par notre accord interne sur le temps de travail.
• Accessibilité : proximité des transports (La Défense)

Profil

Vous êtes issu(e) d'une formation Bac à Bac+2 minimum dans les domaines de l'assurance, de la gestion PME/PMI, Assistante de direction, etc.

Vous disposez idéalement d'une expérience professionnelle d'au moins un an acquis dans un cabinet d'expertise en assurance ou dans les domaines de la construction / BTP / immobilier / assurance.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, vous êtes reconnu(e) pour votre excellente organisation, votre rigueur et votre autonomie, et également pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles, notamment avec une très bonne orthographe.

Doté(e) d'un fort esprit d'équipe, vous avez le sens du service, de l'écoute et de la relation clients.

Votre profil correspond ? Nous serons ravis d’échanger avec vous.

Le groupe Stelliant valorise la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées à compétences égales, y compris celles des personnes en situation de handicap.