Assistant Administratif & Comptable H/F

Cabinet Victoire; Île-de-France; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise historique recherche une personne pour rejoindre son service financier. Vous serez sous la responsabilité du Directeur Financier et Responsable Comptable. Vos tâches incluront la gestion de la comptabilité fournisseurs et clients, ainsi que des tâches administratives diverses. Nous cherchons un candidat avec un diplôme en comptabilité, une première expérience dans un service comptable, et maîtrisant les outils Microsoft Office. Un environnement de travail rigoureux où la précision et la discrétion sont essentielles vous attend.

Qualifications

• Diplôme en comptabilité validé.
• Première expérience administrative dans un service comptable appréciée.
• Maîtrise des outils Microsoft Office (Excel, Word).
• Aisance avec les logiciels comptables.

Responsabilités

• Rapprochement et saisie des factures d’achats.
• Création et mise à jour des fiches fournisseurs et clients.
• Assistance au Directeur Financier et au Responsable Comptable.
• Gestion du courrier quotidien.

Connaissances

Rigueur et précision

Sens de l’organisation

Bonne communication

Autonomie

Formation

Diplôme en comptabilité

Outils

Microsoft Excel

Microsoft Word

Description du poste

Rejoignez une entreprise historique, présente depuis plus de 50 ans sur son marché, et prenez part au fonctionnement quotidien de son service financier.
Sous la responsabilité du Directeur Financier et du Responsable Comptable, vous participez au suivi de la comptabilité fournisseurs et clients et jouez un rôle clé dans la gestion administrative de l’entreprise.

• Comptabilité fournisseurs / Trésorerie
• Rapprochement et saisie des factures d’achats et prestations de services
• Création et mise à jour des fiches fournisseurs pour les nouveaux contrats.
• Classement des factures et des ordres de virements.
• Mise à jour du suivi de la trésorerie avec les décaissements réalisés.
• Comptabilité clients
• Gestion des encaissements.
• Validation et classement des bons de livraison.
• Facturation : établissement, édition et transmission des factures.
• Relances hebdomadaires des clients.
• Classement administratif : recherche des BL émargés, bordereaux de règlements clients, archivage annuel.
• Création et mise à jour des fiches clients.
• Gestion des dossiers prestations (création, mise à jour, archivage).
• Administration générale
• Assistance au Directeur Financier, au Responsable Comptable et au service RH sur des demandes ponctuelles.
• Gestion du courrier quotidien
• Mise à jour des dossiers suspendus et des contrats en cours.
• Gestion des fournitures administratives.
• Diplôme en comptabilité validé
• Première expérience administrative, idéalement au sein d’un service comptable
• Maîtrise des outils Microsoft Office (Excel, Word) et bonnes compétences bureautiques
• Aisance avec les logiciels comptables et capacité à s’adapter rapidement à de nouveaux outils
• Connaissances en fiscalité et en paie appréciées
• Compréhension des procédures comptables et administratives

Savoir-être

• Rigueur et précision dans le traitement des données
• Sens de l’organisation et gestion efficace des priorités
• Capacité à respecter les délais et à travailler de manière fiable
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations
• Esprit d’équipe et bonne communication
• Autonomie et proactivité dans la réalisation des tâches