Assistant administratif, comptable et marchés publics H/F

France Travail; Capbreton; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une PME spécialisée dans l'eau à Capbreton recherche un Assistant administratif, comptable et marchés publics H/F. Vos missions incluront des tâches variées allant du secrétariat à la gestion des dossiers d'appels d'offres et de la comptabilité. Le poste nécessite une expérience administrative, des compétences en comptabilité et une maitrise des outils bureautiques. Type de contrat : CDI avec une durée de travail de 35H/semaine. Salaire à définir selon profil et expérience.

Qualifications

• Expérience administrative dans le domaine des marchés publics requise.
• Compétences en comptabilité nécessaires.
• Maitrise des outils bureautiques exigée.

Responsabilités

• Réalisation de diverses tâches administratives.
• Gestion des dossiers d'appels d'offres de A à Z.
• Suivi de la facturation clients et fournisseurs.

Connaissances

Outils bureautiques (Word, Excel)

Sage Multidevis

Chorus Pro

Compétences rédactionnelles

Bon relationnel

Formation

Bac+2 ou équivalents

Description du poste

Offre n° 201FQGY
Assistant administratif, comptable et marchés publics H/F

Société SEIHE, PME rattachée au Groupe Durolage, spécialisée dans le secteur de l'eau et de l'assainissement, recherche un Assistant.administratif, comptable et marchés publics H/F pour son agence de Capbreton. Vos missions principales seront : Secrétariat :- Réalisation de diverses tâches administratives- Accueil téléphonique et physique, gestion du courrier- Gestion de la flotte des téléphones mobiles et suivi des véhicules (loyers, cartes gasoil, badges autoroute, déclaration de sinistres)- Réponse aux enquêtes Insee, FNTP- Signature de documents (faire le lien entre les différents acteurs : Direction, Chargés d'Affaires) Gestion des dossiers d'appels d'offres :- Veille et réponse aux marchés publics- Prise en charge des dossiers de marchés publics de la réception à la restitution, en veillant au respect des délais et des procédures administratives- Prise en charge des dossiers de marchés publics ou privés en co-traitance ou sous-traitance- Mise à jour des pièces administratives sur les plateformes des clients- Elaboration et mise en forme des réponses aux appels d'offres- Collaboration avec les différents services pour collecter les informations nécessaires à la constitution des dossiers- Rédaction des mémoires techniques- Dépôt des dossiers sur les plateformes- Suivi des GADP et des nantissements pour les dossiers d'appels d'offre- Suivi des retenues de garanties (dans le privé)- Suivi des Ordres de Service Comptabilité :- Suivi de la facturation clients et fournisseurs- Répartition des factures par agence- Rapprochement des bons de livraison/factures fournisseurs et saisie- Contrôle des factures clients avant envoi- Dépôt et suivi des factures sur Chorus- Mise à jour des prévisionnels Profil recherché :- Expérience administrative dans le domaine des marchés publics- Compétences en comptabilité- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel)- Connaissance du logiciel Sage Multidevis- Connaissance de Chorus Pro- Compétences rédactionnelles- Bon relationnel

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée
Salaire

• A définir selon profil et expérience

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) - Connaissance marchés publics Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents

Compétences

• Connaissance du logiciel Sage Multidevis Cette compétence est indispensable
• Connaissance de Chorus Pro Cette compétence est indispensable
• Connaissance marchés publics Cette compétence est indispensable
• Maitrise des outils bureautiques Cette compétence est indispensable
• Codifier une facture

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Construction de réseaux pour fluides

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