Assistant Administratif Commercial H / F

Savpro; Corbas; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services recherche un(e) Assistant(e) Administratif Commercial à Corbas pour un remplacement de congé maternité. Vous serez au cœur des opérations administratives et commerciales, garantissant la fluidité des processus internes et une qualité de service client. Les compétences requises incluent un BAC/BTS, d'excellentes compétences en communication, et une maîtrise des outils informatiques comme Word et Excel. Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à l'efficacité de l'organisation.

Qualifications

• Formation BAC / BTS dans le domaine administratif, commercial ou équivalent.
• Excellentes compétences en communication tant écrite qu'orale.
• Capacité d'organisation avec une attention particulière aux détails.
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, logiciels de gestion).
• Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité.
• Sens de la collaboration afin de travailler harmonieusement au sein d'une équipe diverse.

Responsabilités

• Mise à jour des fiches clients pour assurer l'exactitude des informations.
• Traitement des devis et des commandes clients.
• Gestion administrative des interventions techniques.
• Tenue du standard téléphonique selon le planning en vigueur.
• Classement et archivage soigneux des documents.
• Enregistrement et suivi des tableaux de bord.
• Relance proactive concernant les factures impayées.
• Participation aux tâches de facturation et relances.
• Renfort ponctuel sur les postes de vos collègues.
• Gestion professionnelle des demandes via mails entrants.

Connaissances

Compétences en communication

Organisation

Maîtrise des outils informatiques

Gestion multitâches

Collaboration en équipe

Formation

BAC / BTS dans le domaine administratif, commercial ou équivalent

Outils

Word

Excel

Logiciels de gestion

Description du poste

La société SAVPRO recherche un(e) Assistant(e) Administratif Commercial dans le cadre d'un remplacement d'un congé maternité sur la ville de CORBAS(69). Vous rejoignez une équipe dynamique, vous serez au coeur des opérations administratives et commerciales, contribuant à la fluidité des processus internes et à l'efficacité du service client.

Votre rôle est essentiel pour optimiser l'organisation administrative interne tout en assurant une haute qualité de service client.

Vos missions principales incluent :

• Mise à jour des fiches clients pour assurer l'exactitude des informations.
• Traitement des devis et des commandes clients, veillant à une gestion efficace et précise.
• Gestion administrative des interventions techniques en coordination avec l'ensemble de l'équipe.
• Tenue du standard téléphonique selon le planning en vigueur pour garantir une communication fluide.
• Classement et archivage soigneux des documents.
• Enregistrement et suivi régulier des tableaux de bord pour analyser les performances et identifier les améliorations potentielles.
• Relance proactive concernant les factures impayées afin d'optimiser la trésorerie de l'entreprise.
• Participation aux tâches de facturation et relances nécessaires auprès des clients.
• Renfort ponctuel sur les postes de vos collègues selon les besoins spécifiques du moment.
• Gestion professionnelle et réactive des demandes via le traitement quotidien des mails entrants.

Cette liste est non exhaustive

Le candidat idéal devra posséder les compétences suivantes :

• Formation BAC / BTS dans le domaine administratif, commercial ou équivalent.
• Excellentes compétences en communication tant écrite qu'orale.
• Capacité d'organisation avec une attention particulière aux détails.
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, logiciels de gestion).
• Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité.
• Sens de la collaboration afin de travailler harmonieusement au sein d'une équipe diverse