Assistant Administratif – CDI - F/H

TIMAB Magnesium; Loudéac; Sur place; EUR 21 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Paticeo, filiale du Groupe Roullier, recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI pour le siège à Loudéac. Vous assurez l’accueil, la gestion du courrier et des notes de frais, et vous participez à la facturation et à l’administration du magasin d’usine.

De formation Bac+2 et avec une première expérience, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens du service et votre autonomie dans un environnement collaboratif.

Qualifications

• De formation Bac+2, vous possédez une première expérience sur un poste similaire et êtes à l'aise avec les outils informatiques.

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique des visiteurs et l’accueil téléphonique du siège.
• Assurer la gestion du courrier entrant et sortant.
• Contrôler et saisir les notes de frais du personnel.
• Préparer et envoyer les échantillons produits.
• Gérer le stock de fournitures de bureau.
• Saisir les règlements comptables.
• Gérer la facturation et la mise à jour des catalogues produits du magasin d’usine.
• Assurer diverses missions administratives ou comptables.

Connaissances

Relationnel

Sens du service

Rigueur

Organisation

Autonomie

Formation

Bac+2

Description du poste

Description de l'entreprise :

Pour vous, la gourmandise n'est pas un vilain défaut, mais plutôt une qualité précieuse que vous cultivez depuis votre plus jeune âge ? Rejoignez-nous !

Chez Paticeo, une des activités du Groupe Roullier, nous sommes fiers de notre savoir-faire et nous œuvrons chaque jour pour offrir des instants de bonheur simple à nos consommateurs à travers nos marques emblématiques : Ker Cadélac, Maison Colibri et Le Guillou. Avec plus de 900 collaborateurs répartis sur 12 sites en France et en Belgique, Paticeo est bien plus qu'une entreprise ; c'est une communauté de créateurs, de faiseurs et de passionnés où chacun met la main à la pâte en jouant un rôle essentiel dans notre succès collectif.

Paticeo recherche :

Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI

Rattaché(e) à la Directrice Administrative, Financière et Informatique, et garant(e) de l’accueil physique et téléphonique du siège social de la Société, vos principales missions sont :

• Assurer l’accueil physique des visiteurs et l’accueil téléphonique du siège


• Assurer la gestion du courrier entrant et sortant


• Contrôler et saisir les notes de frais du personnel


• Préparer et envoyer les échantillons produits


• Gérer le stock de fournitures de bureau


• Saisir les règlements comptables


• Gérer la facturation et la mise à jour des catalogues produits du magasin d’usine


• Assurer diverses missions administratives ou comptables

Ce que nous recherchons :

De formation Bac +2, vous possédez une première expérience sur un poste similaire et êtes à l'aise avec les outils informatiques. Vous faites preuve d'un excellent relationnel et d'un sens du service développé.

Vous êtes également reconnu(e) pour :

• Votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre autonomie


• Votre dynamisme et votre capacité à proposer des améliorations


• Vos qualités relationnelles et votre adaptabilité dans un environnement collaboratif

Poste basé au siège administratif et commercial à Loudéac et à pourvoir dès que possible. Horaires de travail : du lundi au vendredi de 8h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h00 soit 35 heures par semaine.