Assistant administratif CDD (H/F) - SOFISUD

Matal; Le Canet; On-site; EUR 21,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurant

Mutuelle familiale prise en charge à

Prime de fin d'année

Job summary

SOFISUD recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDD pour remplacement maternité au siège basé à Meyreuil (13). Vous serez en charge de paie, facturation, contrats de maintenance, gestion des comptes clients et recouvrement, avec un accueil téléphonique ponctuel.

Profil recherché: ponctuel, dynamique, organisé et rigoureux, avec une première expérience administrative et un goût pour les chiffres. Poste à 39h/semaine, prise de poste immédiate.

Qualifications

• Expérience administrative souhaitée.
• Aisance avec les chiffres et le contrôle des données.
• Autonomie, discrétion et méthode dans le travail.

Responsibilities

• Saisie, suivi et contrôle des heures de paie.
• Établissement des factures et devis, régie et contrats de maintenance.
• Création et suivi administratif des contrats de maintenance.
• Gestion des dossiers clients et mise à jour des comptes.
• Suivi des règlements et relances des impayés.
• Accueil téléphonique et gestion ponctuelle du standard.

Skills

Gestion administrative

Saisie et facturation

Accueil téléphonique

Suite bureautique

Tools

Logiciels bureautiques

Job description

Depuis plus de 20 ans,SOFISUDest une société reconnue pour son expertise sur les métiers du froid tant au niveau des travaux neufs, de réhabilitations d’installations existantes que dans le cadre des prestations de maintenance et dépannage (24/24).

SOFISUDfait partie duGroupe SYCLEF, dont l’activité est la réfrigération et le conditionnement d’air. SYCLEF rassemble + de 70 sociétés et + de 4 200 collaborateurs sur le territoire national et international.

Dans le cadre d'un remplacement, SOFISUDrecherche un(e) Assistant(e) administratif(ve)en CDD (H/F) dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité pour son siège basé à Meyreuil (13).

Nous recherchons une personne sérieuse, dynamique et rigoureuse, appréciant particulièrement le travail administratif et la manipulation des chiffres.

Vos missions principales

Au sein de SOFISUD, vous serez en charge des missions suivantes :

• Éléments de paie : saisie, suivi et contrôle des heures.

• Facturation : établissement des factures en régie, des factures liées aux contrats et des devis.

• Contrats de maintenance : création et suivi administratif.

• Gestion des comptes clients : création et mise à jour des dossiers clients.

• Recouvrement : suivi des règlements et relances des factures impayées.

• Accueil téléphonique : gestion ponctuelle du standard.

Le profil que nous recherchons

Vous êtes une personne ponctuelle, dynamique, organisée et rigoureuse.

Vous appréciez les tâches administratives nécessitant précision et fiabilité, et vous êtes particulièrement à l’aise avec les chiffres, les calculs et le contrôle des données.

Vous maîtrisez les outils informatiques courants et savez faire preuve d’autonomie, de discrétion et de méthode dans votre travail.

Une première expérience sur un poste administratif similaire serait appréciée.

Conditions du poste

• Contrat : CDD de remplacement pour congé maternité.

• Durée du travail : 39 heures par semaine.

• Horaires :

  • Du lundi au jeudi : 8 h 00 – 12 h 00 / 13 h 00 – 17 h 00.

  • Le vendredi : 8 h 00 – 12 h 00 / 14 h 00 – 17 h 00.

• Prise de poste : immédiate

• Lieu de travail : Meyreuil

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre SOFISUD c’est intégrer une équipe dynamique, une société conviviale reconnue pour son savoir-faire et la proximité avec ses clients.

• Tickets restaurant

• Une mutuelle familiale prise en charge à 100%

• Une prime de fin d'année sur performance individuelle