Gestionnaire administratif pôle rénovation énergétique

Darver; Montpellier; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de construction basée à Montpellier recherche un assistant administratif BTP. Le candidat idéal aura 4 ans d'expérience en gestion administrative et une connaissance approfondie du secteur. Les responsabilités incluent la préparation des dossiers et la gestion de la facturation, ainsi qu'un service clientèle de qualité. Le poste nécessite une maîtrise du Pack Office et d'excellentes compétences en communication. Rejoignez une équipe dynamique offrant un environnement de travail moderne.

Qualifications

• Une expérience préalable dans la gestion de dossiers techniques, de préférence dans le domaine de l'énergie, de la construction ou de l'administration.
• Maîtrise des outils de gestion comme Excel et logiciels professionnels Obat et Ixbat.

Responsabilités

• Préparer les dossiers chantier et suivre la facturation.
• Gérer les appels téléphoniques et les courriels des clients.
• Assurer un suivi des leads et contribuer aux actions commerciales.

Connaissances

Rigueur administrative

Excellente communication écrite et verbale

Esprit analytique

Autonomie

Proactivité dans le suivi des projets

Formation

Expérience confirmée de 4 ans en gestion administrative

Connaissance approfondie du secteur BTP

Outils

Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)

Description du poste

# Assistant administratif BTP* Castries, 34160* CDI* 26/01/2026## DescriptionLe Groupe DARVER regroupe 2 sociétés de construction respectivement implantées dans l’Hérault et le Gard :* DARVER à Montpellier, compte 90 collaborateurs* DARVER 30 à Nîmes, compte 30 collaborateursDARVER est une entreprise spécialisée dans le Bâtiment Gros Œuvre et Travaux Tous Corps d’Etat, existant depuis plus de 25 ans et basée à Castries (34). Elle conçoit et exécute des projets de tous types, en neuf ou rénovation, pour les professionnels, particuliers et collectivités :* Logements individuels et collectifs,* Bâtiments industriels et commerciaux,* Ouvrages fonctionnels (administration, culture, éducation, santé…)* Travaux de gros œuvre associés aux énergies renouvelables,* Travaux de proximité (entretien et maintenance) pour certaines collectivités. Aujourd’hui, le Groupe Darver peut apporter à ses clients des solutions personnalisées et les accompagner pour la conception et la réalisation de projets de toutes tailles et de toutes natures en Gros-œuvre, Tous Corps d’Etat et conception-réalisation. En 2016, le Groupe Darver construit son nouveau siège social en périphérie de Montpellier dans un parc d’activités dynamique bénéficiant de nombreuses commodités et proche des grands axes. Les salariés bénéficient, ainsi, d’équipements modernes et d’un environnement de travail de qualité.* Préparer les dossiers chantier, acte de sous traitance, documents à pré remplir pour le bon suivi de la procédure* Gérer et suivre la facturation (entrante et sortante)* Enregistrement des nouveaux partenaires* S'assurer du suivi global des dossiers en maintenant à jour les outils de gestion comme les tableaux Excel / Google Sheets et les logiciels professionnel Obat et Ixbat* Gérer les appels téléphoniques et les courriels des clients avec professionnalisme, en s'ajustant aux particularités de chaque cas pour garantir un service client rapide et de qualité.* Actualiser les différents tableaux de bord , reporting et veiller au respect des processus internes selon l’état d’avancement des projets.* Enregistrer avec rigueur les prospects dans le CRM dédié à la transaction* Assurer un suivi des leads et contribuer à la mise en œuvre des actions commerciale* Gestion des sous-traitants## **Profil*** Une expérience préalable dans la gestion de dossiers techniques de préférence dans le domaine de l'énergie, de la construction ou de l'administration, est un plus.* Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)* Rigueur administrative et respect strict des délais.* Excellente communication écrite et verbale pour gérer les échanges avec les clients et partenaires.* Esprit analytique, autonomie, et proactivité dans le suivi des projets.## Profil* Expérience confirmée de 4 ans en gestion administrative* Connaissance approfondie du secteur BTP* Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)* Rigueur administrative et respect strict des délais.* Excellente communication écrite et verbale pour gérer les échanges avec les clients et partenaires.* Esprit analytique, autonomie, et proactivité dans le suivi des projets.