Assistant Administratif Bilingue H / F

Sciences Po; Vanves; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution académique située en Île-de-France recherche un assistant pour le Centre des Amériques. Le poste implique le suivi administratif des échanges d'étudiants avec des universités partenaires et nécessite de solides compétences en communication, rigueur, et un niveau d'anglais B2 minimum. Des avantages tels qu'une rémunération sur 12 mois, 40 jours de congés et une couverture sociale sont offerts.

Prestations

Rémunération fixe sur 12 mois

40 jours de congés payés par an

Protection sociale familiale obligatoire

Prise en charge de 55% des frais de transport

Titres Restaurant

Cours de sport gratuits

Accès à la bibliothèque universitaire

Offre sociale et culturelle du CSE

Qualifications

• Niveau d'anglais B2 minimum, C1 apprécié.
• Appétence à faire du reporting.
• Capacité à travailler dans un milieu internationalisé.

Responsabilités

• Suivi administratif des démarches auprès des universités partenaires.
• Lien avec les étudiants partant en échange.
• Réalisation de tâches administratives ponctuelles.

Connaissances

Rigueur

Sens des priorités

Communication écrite et orale

Maîtrise des outils informatiques

Écoute

Formation

Bac +3 minimum

Description du poste

La Direction des Affaires Internationales (DAI) pilote et coordonne la stratégie de la politique internationale de Sciences Po. Pour assurer ce rôle, elle met à disposition une expertise géographique sur les pays du monde et sur le développement universitaire à l'international. Elle accompagne les acteurs de l'offre de formation et de la recherche pour développer les partenariats à l'international. Elle anime les relations

avec les pays du monde dans lesquels Sciences Po est impliqué. Elle établit enfin un plan stratégique de marketing-promotion à l'international et en France et veille à sa mise en oeuvre au niveau institutionnel.

La DAI est divisée en centre régionaux, parmi lesquels le Centre des Amériques, principalement chargé de déployer la stratégie de coopération, de promotion et de partenariats sur la zone Amérique du nord, Amérique latine et Caraïbes.

Sous la responsabilité du Directeur du Centre des Amériques, l'assistant / e travaillera en binôme étroit avec l'assistante du Centre, et l'aidera pour effectuer les nominations des étudiants de Sciences Po devant partir en 3e année auprès de leur université partenaire.

Les missions confiées incluront notamment :

• le suivi administratif des démarches auprès des universités partenaires de Sciences Po dans la zone pour l'accueil des étudiants en échange ;
• le lien avec les étudiants de Sciences Po partant en échange dans la zone ;
• des tâches administratives ponctuelles

N.B : les activités listées ci-dessus sont susceptibles d'être modifiées / enrichies en fonction de l'évolution du service et des problématiques qui lui sont rattachées.

Qualifications

• Bac +3 minimum
• Niveau d'anglais B2 minimum, C1 apprécié
• Rigueur, sens des priorités et de l'organisation
• Appétence à faire du reporting
• Excellentes capacités de communication écrite et orale et d'écoute
• Excellente maîtrise des outils informatiques
• Appétence à travailler dans un milieu internationalisé

Avantages

• Rémunération fixe sur 12 mois
• 40 jours ouvrés de congés payés par an
• Protection sociale familiale obligatoire (mutuelle, prévoyance)
• Prise en charge de 55 % des frais de transport et / ou forfait mobilité durable (475€ / an)
• Titres Restaurant
• Cours de sport gratuits et accés à la bibliothèque universitaire
• Offre sociale et culturelle du CSE

Sciences Po est une institution pleinement engagée en faveur de la diversité ; nos emplois sont ouverts aux personnes en situation de handicap.